Gestionar la planificación de contenidos a través de múltiples plataformas puede ser una tarea compleja, especialmente para grandes organizaciones con una diversa gama de audiencias. En esta entrada del blog se exponen cinco consejos para superar los retos de una planificación de contenidos compleja y garantizar que los contenidos estén alineados con los objetivos empresariales.
Comprender los motores de la complejidad
Hay varios factores que pueden contribuir a la complejidad de la planificación de contenidos, entre ellos:
- El número de plataformas en las que publicas contenidos
- Los diferentes tipos de plataformas que utiliza, cada una con sus propios requisitos.
- Equipos que necesitan publicar contenidos con rapidez y eficacia.
- Colaboración entre varios equipos en distintas zonas horarias
- La creación de diversos formatos de contenido, como texto, imágenes, vídeo y audio.
Consejo 1: Afrontar la complejidad mediante una planificación estructurada
La mejor manera de superar los retos de una planificación de contenidos compleja es adoptar un enfoque estructurado. Esto significa disponer de un plan claro que describa sus metas, objetivos y estrategias. También significa utilizar una herramienta de planificación, como un calendario de contenidos, que le ayude a realizar un seguimiento de sus progresos y a cumplir el calendario.
Una herramienta de planificación puede ayudarle a:
- Organice sus pensamientos e ideas
- Comunicarse eficazmente con su equipo
- Gestione su tiempo con eficacia
- Controlar el progreso y cumplir los plazos
- Identificar y mitigar los riesgos
Consejo 2: Priorizar plataformas
No todas las plataformas son iguales. Algunas son más importantes que otras, y algunas requerirán más atención que otras. Es importante priorizar las plataformas para poder concentrar los recursos en las más importantes.
A la hora de priorizar sus plataformas, debe tener en cuenta factores como:
- Evaluación del alcance de la plataforma
- Evaluación del compromiso de la audiencia
- Análisis del coste de publicación de contenidos
- Inversión de tiempo en la publicación de contenidos
Consejo 3: Integración con un CMS para agilizar la publicación
Un sistema de gestión de contenidos (CMS) puede ayudarle a agilizar el proceso de publicación de contenidos y mejorar la velocidad de publicación. Un CMS puede ayudarle a:
- Almacene y organice sus contenidos
- Crear y editar contenidos
- Publique contenidos en varias plataformas
- Controla el rendimiento de tus contenidos
Consejo 4: Utilice una herramienta de planificación flexible para equipos diversos
No hay dos equipos iguales, ni dos proyectos de planificación de contenidos iguales. Es importante utilizar una herramienta de planificación flexible que pueda adaptarse a las necesidades de su equipo y de su proyecto. Son muchas las ventajas de utilizar una herramienta de planificación de contenidos para aumentar la productividad y unificar tu plantilla global y remota.
Una herramienta de planificación flexible debe permitirle:
- Crear flujos de trabajo personalizados
- Establezca plazos e hitos
- Seguimiento del progreso
- Colaborar con los miembros del equipo
- Importar y exportar datos
Consejo 5: prevea varios formatos
En el mundo actual, los contenidos tienen muchas formas y tamaños. Es importante planificar diferentes formatos de contenidos para poder crear contenidos adaptados a su audiencia.
A la hora de planificar diferentes formatos de contenido, debes tener en cuenta factores como:
- Las necesidades de su público
- El objetivo del contenido
- La plataforma en la que publica
- Los recursos disponibles
Siguiendo estos consejos, podrá superar los retos de una planificación de contenidos compleja y asegurarse de que sus contenidos están en consonancia con sus objetivos empresariales.
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