Lorsque Yle, le service public audiovisuel finlandais, a entrepris d’unifier sa planification éditoriale, l’objectif était de réunir toutes les équipes au sein d’un seul système connecté. Avec des journalistes répartis entre la télévision, la radio, le numérique et les rédactions régionales, le défi dépassait largement la technique : il s’agissait d’aligner les personnes et les flux de travail.

Lors des Editorial Days 2025, Anu Vilkman et Hanna Siren ont expliqué comment elles ont déployé Kordiam auprès de 2 000 utilisateurs en seulement deux semaines.

Le déploiement a commencé par une préparation minutieuse. Une équipe restreinte a mis en place les structures de contenus, les conducteurs et les règles de tagging. Des utilisateurs pilotes ont testé le système et contribué à façonner la formation. Pour la plupart des utilisateurs, une courte session a suffi pour démarrer, complétée par des vidéos sur les gestes essentiels.

Aujourd’hui, chaque contenu commence dans Kordiam. Les responsables éditoriaux voient sur quoi travaillent les équipes. Les contributeurs bénéficient d’une meilleure visibilité. Les équipes de tournage et le personnel technique peuvent consulter leurs affectations sur leur téléphone. Cette clarté a amélioré la planification sur l’ensemble des canaux.

Yle a démarré avec un nombre minimal d’intégrations afin de limiter les perturbations. Le CMS et l’outil de planification des équipes ont été connectés en premier, suivis des outils de gestion des médias. D’autres systèmes viendront s’ajouter au fil du temps.

Certaines difficultés subsistent : des vues parfois lentes et des modifications écrasées créent des frictions. Pour autant, Kordiam accueille désormais plus d’utilisateurs que l’ancien outil n’en a jamais supporté. Et des équipes autrefois cloisonnées planifient aujourd’hui ensemble.

Ce changement a permis à Yle d’aller plus vite, avec davantage de maîtrise et moins de confusion.

Regardez la présentation ci-dessous pour découvrir comment Yle a aligné l’ensemble de sa rédaction en seulement deux semaines grâce à Kordiam.