Eine Einführung für 2000 Journalisten in zwei Wochen: Anu Vilkman, Executive Producer, und Hanna Siren, Bereichsleiterin für tägliche Produktionen und Nachrichten, bieten eine aufschlussreiche Reise durch das Transformationsprojekt von Yle und zeigen die strategischen Veränderungen im Nachrichtenmanagement, in den Arbeitsabläufen und in der Technologie auf, die entwickelt wurden, um die Anforderungen der Zuschauenden zu erfüllen und sich an die dynamische Medienlandschaft anzupassen.
Als der finnische öffentlich-rechtliche Rundfunk Yle seine redaktionelle Planung vereinheitlichen wollte, bestand das Ziel darin, alle Teams in einem vernetzten System zusammenzuführen. Da Journalist:innen über TV, Radio, Digital und regionale Redaktionen hinweg arbeiten, war die Herausforderung nicht nur technischer Natur – es ging vor allem darum, Menschen und Workflows miteinander in Einklang zu bringen.
Auf den Editorial Days 2025 berichteten Anu Vilkman und Hanna Siren, wie sie Kordiam innerhalb von nur zwei Wochen für 2.000 Nutzer:innen eingeführt haben.
Der Rollout begann mit einer sorgfältigen Vorbereitung. Ein Kernteam definierte Story-Strukturen, Rundowns und Tagging-Konventionen. Frühzeitige Anwender:innen testeten das System und halfen dabei, den Schulungsprozess zu gestalten. Für die meisten Nutzer:innen reichte eine kurze Einführung aus; ergänzende Videos festigten die wichtigsten Arbeitsschritte.
Heute beginnt jede Story in Kordiam. Redakteur:innen sehen, woran Teams arbeiten, Mitwirkende erhalten mehr Transparenz, und Kamera- sowie Technikteams können Aufträge direkt auf ihren Smartphones einsehen. Diese Klarheit hat die plattformübergreifende Planung deutlich verbessert.
Yle startete bewusst mit einer minimalen Anzahl an Integrationen, um Störungen zu vermeiden. Zunächst wurden das CMS und das Schichtplanungstool angebunden, später folgten Media-Asset-Systeme. Weitere Systeme sollen schrittweise ergänzt werden.
Einige Herausforderungen bestehen weiterhin. Gelegentlich langsame Ansichten und überschriebenen Änderungen sorgen noch für Reibung. Dennoch unterstützt Kordiam heute mehr Nutzer:innen als das vorherige Tool. Teams, die früher isoliert arbeiteten, planen nun gemeinsam.
Der Wechsel hat Yle geholfen, schneller zu arbeiten – mit mehr Kontrolle und weniger Verwirrung.
Erfahren Sie hier, wie Kordiam Rundfunkredaktionen in der Content-Planung unterstützt.
