Wir haben zwei neue Funktionen eingeführt, um die Zuweisung von Aufgaben einfacher, schneller und fehlerfreier zu gestalten.
Die Nutzer-Box zeigt die verfügbaren Mitarbeitenden für die Zuweisung zu einer Aufgabe oder einem Termin.
Die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zeigt, wer arbeitet, wer frei hat und wer bereits gebucht ist.
Was ist die Nutzer-Box?
Die Nutzer-Box ist das Panel, das neben den Listen von Aufgaben oder Terminen angezeigt wird. Sie bietet Ihnen eine klare, Echtzeit-Übersicht darüber, woran die Mitarbeitenden gerade arbeiten – sodass Sie die richtige Person ohne den Wechsel zwischen Tools zuweisen können.
Sie sehen:
- Eine Liste relevanter Teammitglieder
- Kurze Aufgabenübersichten für jedes Teammitglied, einschließlich Adressinformationen für standortbezogene Aufgaben wie Fotografie oder Videoaufnahmen
- Einfache Optionen zur Zuweisung oder Neuverteilung der Arbeit
Was ist die Nutzer-Verfügbarkeit?
Die Nutzer-Verfügbarkeit zeigt, ob eine spezifische Person, wie ein:e Fotograf:in oder Grafikdesigner:in, im Dienst ist, krank, im Urlaub oder auf Geschäftsreise. Diese Informationen erscheinen direkt in der Nutzer-Box und anderen Zuweisungsansichten, sodass Sie keine externen Kalender oder separate Systeme prüfen müssen.
Sie sehen:
- Schichtinformationen (z. B. Morgenschicht, Abendschicht)
- Abwesenheiten (z. B. Krankenstand, freier Tag)
- Geschäftsreisen
Entwickelt für die Redaktion
Diese Funktionen wurden auf Basis von echten Redaktionsworkflows entwickelt, einschließlich Abläufen wie diesen:
1. Leitung der Grafik – Terminorientierte Zuweisung
Grafikleitung verwalten oft 10–15 Aufgaben über einige Tage, jede mit straffen, unterschiedlichen Fristen. Die Nutzer-Box hilft dabei:
- Schnell verfügbare Designer:innen zu finden
- Überbelastungen einzelner Personen zu vermeiden
- Schnell umzuverteilen, falls jemand plötzlich ausfällt
Da Grafikteams normalerweise nicht in Schichten arbeiten, geht es bei der Verfügbarkeit hauptsächlich um Abwesenheiten – und die Nutzer-Box stellt diese in den Mittelpunkt.
2. Leitung des Foto-Desks – Terminorientierte Zuweisung
Foto-Desks können täglich 15–20 Termine koordinieren. Fotograf:innen werden basierend auf Terminzeit, Schicht und Ort eingeplant. Die Nutzer-Box unterstützt:
- Zuweisung basierend auf Schicht und Arbeitsbelastung
- Bevorzugung interner Mitarbeitenden gegenüber Externen/Freien
- Anzeige spezifischer Orte (z. B. "Rathaus – Raum A") für eine bessere Planung
Für Fotograf:innen spielen sowohl Schicht als auch Verfügbarkeit vor allem an Wochenenden eine Rolle. Diese Tools erleichtern den Aufbau einer funktionsfähigen Zuweisung ohne Fehler oder Rätselraten.
Probieren Sie es aus
Nutzer-Box und Verfügbarkeit sind jetzt live.
Weisen Sie eine Aufgabe zu. Überprüfen Sie eine Schicht. Weisen Sie neu zu, wenn jemand frei hat. Sie werden den Unterschied sofort bemerken.
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