Über Kordiam

Was ist Kordiam?

Kordiam ist eine cloudbasierte Anwendung, die Redaktionen bei der Prozesskoordination unterstützt.
 
Der Fokus liegt auf Planungs- und Koordinations-Workflows, während etablierte Content-Management-Systeme (CMS) hauptsächlich für die Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten genutzt werden. Kordiam deckt diese drei Funktionsbereiche ab:

  • Content-Planung über eine beliebige Anzahl von Plattformen hinweg
  • Verwaltung redaktioneller Termine wie Pressekonferenzen
  • Koordination interner und externer Mitarbeitender

Ist Kordiam ein Content Management System (CMS) oder Redaktionssystem?

Kordiam ist kein Content-Management-System (CMS). Der Zweck eines CMS besteht darin, Inhalte zu erstellen, zu verwalten und auf Websites oder anderen Plattformen zu veröffentlichen.
 
Kordiam hingegen verwaltet die Planung, Metadaten und weitere inhaltsbezogene Informationen, jedoch nicht den Veröffentlichungsschritt im Workflow.
 
Mithilfe der API von Kordiam können Sie es jedoch mit einer beliebigen Anzahl von Content-Management-Systemen (oder anderen Systemen) verbinden.

Wer nutzt Kordiam?

Kordiam wird von einer sehr breiten Palette an Medien- und Nicht-Medienunternehmen in rund einem Dutzend Ländern weltweit eingesetzt. Die Anzahl der Nutzenden pro Account reicht von einer kleinen Redaktion bis hin zu insgesamt mehr als 1.000, wobei die größte einzelne Redaktion mit über 1.600 Nutzenden arbeitet.

Unsere Kund:innen kommen hauptsächlich aus folgenden Branchen:

  • Nachrichtenbranche (Online und Print): Kordiam wurde ursprünglich für die Nachrichtenbranche entwickelt und viele unserer Kund:innen sind redaktionelle Teams – sowohl große als auch kleine – mit regionaler, nationaler oder internationaler Berichterstattung.
  • Magazin- und Fachverlage: Nach einigen Jahren wandten sich zunehmend auch Magazin- und Fachverlage an uns. Heute arbeiten wir gerne mit diesen Teams zusammen und entwickeln Funktionen, die auf ihre spezifischen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
  • Kommunikationsabteilungen: Zu unseren Kund:innen zählen mehrere Kommunikationsteams, die Kordiam nutzen, um sowohl interne als auch externe digitale Inhalte zu planen.
  • Rundfunk: Kordiam hat sein Angebot kürzlich erweitert, um Content-Planung für Rundfunkanstalten bereitzustellen, die ein Tool zur Unterstützung ihrer digitalen News-Workflows suchen.

Bitte besuchen Sie auch unsere Kundenseite, auf der Sie eine Auswahl unserer Kund:innen finden.

Was unterscheidet Kordiam von anderen Planungstools?

Kordiam wurde speziell für die redaktionelle Planung und Redaktions-Workflows entwickelt. Andere Planungstools oder Spreadsheets bieten generische Standard-Workflows, Kordiam hingegen stellt medienspezifische Funktionen bereit.

Welche Preismodelle bieten Sie an?

Kordiam bietet flexible, abonnementbasierte Preismodelle, die mit der Größe Ihres Teams skalieren – von kleinen Redaktionsteams bis hin zu großen Enterprise-Organisationen.
 
Besuchen Sie unsere Preisseite, um detaillierte Informationen zu Preisen und Tarifoptionen zu erhalten, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Vertriebsteam.

Wie kann ich Kordiam kontaktieren?

Sie können Kordiam kontaktieren, indem Sie das Formular auf unserer Kontaktseite ausfüllen. Dort können Sie eine Demo anfordern und finden unsere Telefonnummer sowie ein Formular, um Fragen zu stellen oder Ihre Anforderungen mit unserem Team zu besprechen. Bestehende Kund:innen können Support-Anfragen direkt an support@kordiam.io senden.

Setup, Onboarding & What to Expect

Kann ich eine Demo sehen oder Kordiam vor dem Kauf testen?

Ja, Sie können direkt eine kostenlose Demo von Kordiam buchen oder über das Kontaktformular eine Demo anfordern.

Wie sieht der Onboarding-Prozess bei Kordiam aus?

Der Kordiam-Onboarding-Prozess ist für Accounts mit mehr als fünf Nutzern konzipiert und wird von unserem Customer-Success-Team von Anfang bis Ende begleitet. Er beginnt mit einem Kick-off-Meeting zur Abstimmung Ihrer Ziele und Workflows. Anschließend folgt eine praktische Account-Konfiguration, einschließlich Setup-Review-Calls und Sessions zur Erstellung nutzerspezifischer Ansichten.

Anschließend nimmt Ihr Team an webbasierten Schulungssitzungen (jeweils 1,5–2 Stunden) teil, in denen die Kernfunktionen von Kordiam vermittelt werden. Die Anzahl der enthaltenen Schulungen hängt von der Größe Ihres Teams ab – je mehr Nutzende Sie onboarden, desto mehr Schulungen sind zur Unterstützung der Einführung enthalten. Nach einer optionalen kurzen Testphase legen Sie ein Go-Live-Datum fest und beginnen mit der Nutzung von Kordiam in Ihrer gesamten Organisation. Regelmäßige Check-ins sowie ein Follow-up-Review nach etwa drei Monaten tragen dazu bei, den langfristigen Erfolg sicherzustellen.

Accounts mit XS-Tarifen (1–5 Nutzer:innen) beinhalten kein begleitetes Onboarding. Sie können jedoch mithilfe der im Support-Center verfügbaren Ressourcen eigenständig starten.

Wie lange dauert die Einrichtung und Implementierung eines Accounts in der Regel?

Die Implementierungszeit variiert je nach Team und Arbeitsabläufen. Die meisten Organisationen erzielen jedoch die schnellsten Fortschritte, wenn sie mit den zentralen Planungsfunktionen beginnen und diese schrittweise ausrollen, anstatt alles gleichzeitig einzuführen. Wenn Sie Ihr Team frühzeitig vorbereiten, sich zunächst auf die dringendsten Anforderungen und Herausforderungen konzentrieren und die Nutzung dann Schritt für Schritt erweitern, können Sie innerhalb von Tagen bis wenigen Wochen erste Mehrwerte erzielen, während die vollständige Einführung über einen längeren Zeitraum erfolgt. Weitere Best Practices zur Einrichtung finden Sie in unserem Blog.

Kordiam kann ohne technische oder IT-Expertise eingerichtet und genutzt werden. Die meisten Teams starten eigenständig. IT-Unterstützung wird in der Regel nur für fortgeschrittene Integrationen wie SSO oder individuelle APIs benötigt.

Ihr Account-Manager bzw. Ihre Account-Managerin wird Ihre Ziele mit Ihnen besprechen und Sie bei der Einschätzung eines auf Ihr Setup zugeschnittenen Zeitplans unterstützen.

Kann Kordiam an unsere bestehenden redaktionellen Workflows angepasst werden?

Ja. Kordiam ist so konzipiert, dass es sich Ihren bestehenden redaktionellen Workflows anpasst, anstatt sie zu ersetzen.

Sie können Planungsansichten, Felder, Aufgaben und Workflows so konfigurieren, dass sie Ihrer aktuellen Arbeitsweise entsprechen. Zudem können Sie Kordiam mit Ihren aktuellen redaktionellen Tools und CMS-Plattformen integrieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, Planung, Zusammenarbeit und Veröffentlichung miteinander zu verbinden, ohne etablierte Prozesse zu unterbrechen.

Welche Art von Support erhalten wir nach dem Go-Live?

Nach dem Go-Live erhalten Sie über das Kordiam Support Center fortlaufenden Support. Sie haben dort Zugang zu umfassenden Handbüchern und Hilfeartikeln, Self-Service-Ressourcen zur Fehlerbehebung sowie zu aktuellen Informationen zum Servicestatus und zur Verfügbarkeit.

Zusätzliche Support-Pakete bieten außerdem telefonische Unterstützung.

Sie können Support-Anfragen jederzeit direkt über das Support-Portal an das Kordiam-Supportteam richten, wenn Fragen oder Probleme auftreten.

Technische Fragen

Wie sicher sind meine Daten?

Ein technisches System sicher zu implementieren und zu betreiben erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten, Prozessen, etc. Wir können Ihnen mit dieser Antwort nicht alle Antworten liefern, aber die folgenden Stichworte mögen Ihnen helfen.

  • Wir unterliegen den deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und halten diese selbstverständlich ein.
  • Wir beschäftigen ein spezielles Team von Qualitätssicherern, deren ausschließlicher Job die Prüfung des Programmiercodes von Desk-Net ist. Wir lassen einen Qualitätssicherer auf drei Programmierer kommen. Oft haben wir jedoch ein noch besseres Verhältnis.
  • Unser Entwicklerteam ist gemäß der internationalen Sicherheits- und Qualitätskriterien ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert.
  • Ihre Daten werden ausschließlich in erstklassigen Datenzentren innerhalb der EU gehostet.
  • Der Datentransfer von unseren Servern zu Ihren Computern erfolgt verschlüsselt.

Bitte kontaktieren Sie uns unter support@kordiam.io, falls Sie weitere Fragen haben. Wir helfen Ihnen gerne.

Wie hoch ist Kordiams Uptime?

Wir veröffentlichen unsere Uptime live und rückwirkend für die letzten drei Monate auf unserer Uptime-Seite.

Bei weitem die meiste Downtime, die Sie dort evtl. entdecken werden, ist geplante und angekündigte Downtime außerhalb europäischer Bürozeiten.

Kann Kordiam mit anderen Systemen wie z.B. einem CMS verbunden werden?

Ja, Kordiam kann leicht mit anderen Systemen kommunizieren. In Richtung eines CMS oder Redaktionssystems sind folgende Methoden möglich:

Zudem kann Kordiam mit der API anderer Systeme sowie auf diverse andere Arten mit externen Datenlieferanten verbunden werden.

Falls Sie Fragen zur Anbindung von Kordiam an Ihre Systeme haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht an support@kordiam.io. Wir beraten Sie gerne.

Wie einfach ist es, Kordiam mit anderen redaktionellen Software-Tools zu verbinden?

Kordiam lässt sich sofort mit gängigen Content-Management-Systemen (CMS) wie WordPress, Drupal, LivingDocs, Aptoma, WoodWing, Purple, CUE und der Glide Publishing Platform integrieren. So können Sie ein Thema von der Idee bis zur Veröffentlichung ohne Aufwand umsetzen. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Arbeit, sodass sich Ihr Team auf die Erstellung hochwertiger Inhalte statt auf technische Konfigurationen konzentrieren kann.

Verfügt Kordiam über eine offene API für individuelle Integrationen?

Ja, Kordiam bietet eine API, mit der Sie Ihre spezifischen Tools und Systeme verbinden können, beispielsweise individuelle CMS, Abrechnungstools und weitere Systeme. Dadurch werden Datenexporte und Workflows ermöglicht, die zu Ihren redaktionellen Anforderungen passen. Unser Team unterstützt Sie gerne bei maßgeschneiderten Integrationsansätzen, die optimal zu Ihrem Setup passen.

Wie integriert Kordiam KI-Funktionen?

Wir sind überzeugt, dass das neue Zeitalter speziell entwickelte KI-Tools erfordert, statt lediglich KI-Funktionen zu bestehenden Produkten hinzuzufügen. Deshalb entwickeln wir Skimmr, eine KI-gestützte Story-Discovery-Engine, und Eximio.

Mit zunehmender Reife dieser Tools werden wir KI-gestützte Funktionen in Kordiam integrieren und so Entdeckung, Planung und Umsetzung in einem einzigen Workflow verbinden. Diese Ausrichtung spiegelt eine umfassendere, langfristige Produktvision wider, die wir bald kommunizieren werden.
 

Wie geht Kordiam mit Datensicherheit und Zugriffskontrolle um?

Kordiam verwendet rollenbasierte Zugriffskontrollen und unterstützt sichere Authentifizierungsoptionen wie Single Sign-On (SSO), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzende Zugriff auf ihre Daten haben.

Enterprise-Kund:innen können zudem zusätzliche Sicherheitsfunktionen aktivieren, um interne IT- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Giorgio Chiara Senior Account Manager
Giorgio Chiara
Senior Account Manager

Unser Vertriebsteam ist hier, um alle Ihre Fragen zu beantworten

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