Inhalte in einer App zu planen und in einer anderen zu veröffentlichen, klingt in der Theorie ganz einfach, bis Ihr Team Titel, Daten und Metadaten in zwei Systemen manuell neu eingibt. Fehler schleichen sich ein. Zeit wird vergeudet. Und niemand ist sich sicher, welche Version die Quelle der Wahrheit ist.
Das ist genau das Problem, das wir in unserem jüngsten gemeinsamen Webinar mit unserem Partner Sprylab, dem Entwickler von Purple CMS, erörtert haben. Stefan Heck, Mitbegründer und CEO, hat gemeinsam mit Robert Dönges, Partner und Integration Manager bei Kordiam, live gezeigt, wie unsere beiden Plattformen zusammenarbeiten.
Das Problem: Planung und Veröffentlichung leben in Silos
In vielen Redaktionen findet die Planung in einem Tool statt, während die Journalisten in einem anderen Tool schreiben. Wenn sich Details ändern - eine Schlagzeile, ein Veröffentlichungsdatum, eine Autorenzuweisung - muss jemand sowohl das Planungssystem als auch das CMS separat aktualisieren. Dies führt zu Reibungsverlusten, Inkonsistenzen und dem Risiko, dass die beiden Systeme nicht mehr synchronisiert werden.
Die Kordiam-Purple-Integration löst dieses Problem, indem beide Systeme kontinuierlich synchronisiert werden.
Wie die Integration funktioniert
1. Von der Planung bis zur Veröffentlichung (Kordiam → Purple)
Wenn ein Redakteur ein Thema in Kordiam plant, wird es automatisch als Entwurfsartikel-Shell in Purple Hub erstellt. Die Shell enthält bereits:
- Titel und Beschreibung
- Zugewiesener Autor
- Geplantes Veröffentlichungsdatum und Uhrzeit
- Zielpublikum und Veröffentlichungsstatus
- Alle zusätzlichen Metadatenfelder, die für Ihren Arbeitsablauf konfiguriert wurden
Beide Systeme erzeugen sofort Querverweise, so dass Redakteure mit einem einzigen Klick von der Kordiam-Planungsansicht direkt in den Purple-Artikel und wieder zurück springen können.
2. Vom Veröffentlichen zurück zur Planung (Purple → Kordiam)
Nicht jedes Thema beginnt mit einem Planungseintrag. Eilmeldungen wie ein spätes Spielergebnis, ein sich entwickelnder Zwischenfall oder eine plötzliche Ankündigung führen oft dazu, dass ein Journalist zuerst das CMS öffnet und das Thema sofort einstellt. In diesen Fällen werden die in Purple erstellten Artikel automatisch in Kordiam gespiegelt, so dass die Planungsabteilung immer einen vollständigen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge hat, ohne dass jemand einen manuellen Eintrag vornehmen muss.
3. Intelligente bidirektionale Synchronisierung
Die kontinuierliche Synchronisierung aller Felder ist möglich, hat aber bei einigen Verlagen für Verwirrung gesorgt. Zum Beispiel überschreiben laufende Überschriften die endgültigen Titel oder Massenlöschungen in Kordiam heben versehentlich die Veröffentlichung von Artikeln auf. Die empfohlene beste Vorgehensweise ist:
- Bei der Erstellung: Die vollständigen Metadaten werden von Kordiam zu Purple übertragen.
- Laufend: Nur das Datum und der Status werden von Purple zu Kordiam zurückgesynct.
Auf diese Weise bleibt die Planungsansicht akkurat und aktuell, während die Journalisten die Freiheit haben, Überschriften, Kategorien und Texte in Purple zu verfeinern, ohne dass diese Änderungen von Kordiam überschrieben werden.
Multichannel- und Print-Workflows
Die Integration ist nicht auf digitale Inhalte beschränkt. Redaktionsteams können in Kordiam sowohl Online- als auch Printkanäle gleichzeitig planen. Purple erstellt dann parallel einen digitalen Artikel und eine separate Printvariante. Redakteure können:
- Nach Layoutvorlagen direkt in Purple schreiben, mit Live-Druckvorschau, die von Tools wie Tango, PPI oder Aptoma unterstützt wird.
- KI-gestützte Textzusammenfassungen verwenden, um lange digitale Texte an eine kürzere Druckvorlage anzupassen.
- Sehen Sie den Status der Druckvariante in der Kordiam Planungsansicht wieder.
KI-gestütztes Finishing in Purple
Sobald ein Artikel geschrieben ist, kann die KI-Fertigstellungsfunktion von Purple in einem einzigen Schritt eine neue Überschrift, einen SEO-Titel, eine Push-Benachrichtigung und Nachrichten für soziale Medien erzeugen. Was die Funktion generiert, kann von jedem Newsroom im Backend frei konfiguriert werden. Die Redakteure prüfen jeden Vorschlag einzeln, akzeptieren oder verwerfen, was sie wollen, und wenden alles mit einem Klick an.
Sehen Sie es sich selbst an
Sind Sie neugierig, wie diese Integration in Ihrer Redaktion funktionieren könnte? Wir führen Sie gerne durch eine persönliche Demonstration, einschließlich eines vollständigen End-to-End-Walkthroughs in Drucksysteme oder mehrsprachige Workflows.
Treffen Sie die Kanäle
Kordiam ermöglicht es Redaktions-, Rundfunk- und Kommunikationsteams, Arbeitsabläufe nahtlos zu koordinieren - von der langfristigen Strategie bis hin zum täglichen Betrieb. Wir bieten ein Tool für die Planung von Inhalten und die Verwaltung von Aufträgen, das speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Über unsere offene API und Integrationen können Teams Kordiam mit ihren bestehenden Tools und Technologien verbinden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen.
Kordiam ist das meistgenutzte Tool in deutschen, österreichischen und schweizerischen Redaktionen und über 270 Marken auf der ganzen Welt verlassen sich bei der Planung ihrer Inhalte auf uns. Wir erweitern und verbessern die Funktionen kontinuierlich, um den Anforderungen einer sich schnell verändernden Medienlandschaft gerecht zu werden.
Purple ist eine zukunftssichere Komplettlösung für Verlage. Über 600 Zeitungs- und Zeitschriftentitel in fast 10 Ländern verlassen sich bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf das Digital-First-CMS. Im kress pro ranking 2024 wurde Purple zum besten Digital-First-Redaktionssystem gekürt und erreichte insgesamt den zweiten Platz. Die Integration zwischen Purple und Kordiam wird bereits von zahlreichen Kunden erfolgreich genutzt. Erfahren Sie in ausführlichen Fallstudien, wie OM-Medien und die Börsen-Zeitung die Kombination beider Systeme nutzen.
