Themen in einem Tool zu planen und in einem anderen zu veröffentlichen klingt in der Theorie einfach. In der Praxis tippen Teams Titel, Daten und Metadaten zweimal ein, einmal pro System. Dabei schleichen sich Fehler ein, es geht Zeit verloren, und niemand weiß mehr genau, welche Version die richtige ist.
Genau dieses Problem haben wir in unserem jüngsten Webinar mit unserem Partner Sprylab besprochen, dem Entwickler des CMS Purple. Stefan Heck, Mitgründer und CEO von Sprylab, hat gemeinsam mit Robert Dönges, Partner und Integration Manager bei Kordiam, live gezeigt, wie die beiden Plattformen zusammenarbeiten.

Das Problem: Planung und Veröffentlichung leben in Silos

In vielen Redaktionen wird in einem Tool geplant, während die Redakteure in einem anderen schreiben. Sobald sich Details ändern, also eine Schlagzeile, ein Veröffentlichungsdatum oder eine Autorenzuweisung, muss jemand sowohl das Planungssystem als auch das CMS aktualisieren. Das kostet Zeit, sorgt für Inkonsistenzen und führt dazu, dass beide Systeme früher oder später auseinanderlaufen.
Die Integration zwischen Kordiam und Purple löst dieses Problem, indem sie beide Systeme kontinuierlich synchron hält.

So funktioniert die Integration

1. Von der Planung zur Veröffentlichung (Kordiam → Purple)

Sobald die Redaktion ein Thema in Kordiam plant, entsteht in Purple Hub automatisch ein Artikelentwurf. Dieser Entwurf enthält bereits:

• Titel und Beschreibung
• Zugewiesenen Autor
• Geplantes Veröffentlichungsdatum und Uhrzeit
• Zielpublikum und Veröffentlichungsstatus
• Alle weiteren Metadatenfelder, die für den jeweiligen Workflow konfiguriert sind

Beide Systeme legen sofort gegenseitige Verlinkungen an. Mit einem Klick gelangt man also aus der Kordiam-Planungsansicht direkt in den Artikel in Purple und ebenso wieder zurück.

2. Von der Veröffentlichung zurück in die Planung (Purple → Kordiam)

Nicht jedes Thema beginnt mit einem Planungseintrag. Bei aktuellen Meldungen wie einem späten Spielergebnis, einer sich entwickelnden Lage oder einer plötzlichen Ankündigung wird oft direkt im CMS gestartet. In diesen Fällen werden die in Purple erstellten Artikel automatisch nach Kordiam gespiegelt. Die Planung hat dadurch jederzeit den vollständigen Überblick, ohne dass etwas manuell nachgetragen werden muss.

3. Intelligente bidirektionale Synchronisation

Grundsätzlich lassen sich alle Felder kontinuierlich synchronisieren. In der Praxis hat das bei einigen Verlagen jedoch zu Verwirrung geführt. Vorläufige Arbeitsüberschriften haben zum Beispiel die endgültigen Titel überschrieben, oder Massenlöschungen in Kordiam haben versehentlich Artikel wieder offline genommen. Wir empfehlen deshalb folgende Vorgehensweise:

• Bei der Erstellung werden die vollständigen Metadaten von Kordiam an Purple übergeben.
• Im laufenden Betrieb werden nur Datum und Status zurück nach Kordiam synchronisiert.

So bleibt die Planungsansicht jederzeit aktuell. Gleichzeitig bleibt die Freiheit erhalten, Überschriften, Kategorien und Texte in Purple weiter zu verfeinern, ohne dass diese Änderungen von Kordiam überschrieben werden.

Multichannel- und Print-Workflows

Die Integration ist nicht auf digitale Inhalte beschränkt. Redaktionen können in Kordiam Online- und Printkanäle parallel planen. Purple legt daraufhin sowohl einen digitalen Artikel als auch eine separate Printvariante an. Folgende Möglichkeiten stehen dabei zur Verfügung:

• Direkt in Purple nach Layoutvorlagen schreiben, mit einer Live-Druckvorschau, die durch Tools wie Tango, PPI oder Aptoma unterstützt wird.
• KI-gestützte Textzusammenfassungen nutzen, um lange digitale Texte auf eine kürzere Druckvorlage anzupassen.
• Den Status der Printvariante zurück in der Planungsansicht von Kordiam einsehen.

KI-gestütztes Finishing in Purple

Sobald ein Artikel fertig geschrieben ist, erzeugt die Finishing-Funktion von Purple in einem einzigen Schritt eine neue Überschrift, einen SEO-Titel, eine Push-Benachrichtigung und Beiträge für soziale Netzwerke. Was genau erzeugt wird, lässt sich pro Redaktion frei konfigurieren. Die Vorschläge können einzeln geprüft, übernommen oder verworfen und anschließend mit einem Klick angewendet werden.

Sehen Sie es sich selbst an

Möchten Sie wissen, wie diese Integration in Ihrer Redaktion funktionieren würde? Wir zeigen Ihnen das gerne in einer persönlichen Demo, inklusive eines vollständigen End-to-End-Walkthroughs in Drucksystemen oder mehrsprachigen Workflows. Sprechen Sie unser Team an, und wir finden einen passenden Termin.

Über Kordiam

Kordiam ermöglicht es Redaktions-, Rundfunk- und Kommunikationsteams, Arbeitsabläufe nahtlos zu koordinieren - von der langfristigen Strategie bis hin zum täglichen Betrieb. Wir bieten ein Tool für die Planung von Inhalten und die Verwaltung von Aufträgen, das speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Über unsere offene API und Integrationen können Teams Kordiam mit ihren bestehenden Tools und Technologien verbinden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Zeit zu sparen. 

Kordiam ist das meistgenutzte Tool in deutschen, österreichischen und schweizerischen Redaktionen und über 270 Marken auf der ganzen Welt verlassen sich bei der Planung ihrer Inhalte auf uns. Wir erweitern und verbessern die Funktionen kontinuierlich, um den Anforderungen einer sich schnell verändernden Medienlandschaft gerecht zu werden. 

Über Purple

Purple ist eine zukunftssichere Komplettlösung für Verlage. Über 600 Zeitungs- und Zeitschriftentitel in fast 10 Ländern verlassen sich bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten auf das Digital-First-CMS. Im kress pro ranking 2024 wurde Purple zum besten Digital-First-Redaktionssystem gekürt und erreichte insgesamt den zweiten Platz. Die Integration zwischen Purple und Kordiam wird bereits von zahlreichen Kunden erfolgreich genutzt. Erfahren Sie in ausführlichen Fallstudien, wie OM-Medien und die Börsen-Zeitung die Kombination beider Systeme nutzen.