Wenn Metadaten als Kern der Redaktionsplanung behandelt werden – nicht nur als SEO-Aufgabe nach der Veröffentlichung –, helfen sie Redaktionen, Workflows zu straffen, Automatisierung zu ermöglichen und die Performance von Inhalten von Anfang an zu verbessern. 

Wenn Metadaten von Anfang an im Redaktionskalender eingetragen werden, bringt jedes Thema die Struktur für SEO, interne Verlinkung und Auffindbarkeit mit, bevor der erste Entwurf geschrieben ist. Das macht das Publizieren schneller, konsistenter und wirkungsvoller – in der Suche, den sozialen Medien und in Empfehlungssystemen. 

Was sind Metadaten im Kontext einer Redaktion? 

Metadaten sind strukturierte Informationen, die Systemen sagen, worum es in Ihren Inhalten geht. Dazu gehören: 

• Überschriften, Zusammenfassungen, Keywords und Themen 
• Namen der Autor:innen, Zeitstempel und Kategorien 
• Kategorien wie Personen, Orte und Themen 
• Alt-Texte für Bilder und Bildunterschriften 
• SEO-Titel, Schema-Markup und interne Links 

Gute Metadaten verbessern Auffindbarkeit, Barrierefreiheit und Personalisierung. Schlechte Metadaten verlangsamen Workflows und schwächen die Performance. Ein Kunde sagte uns: Jeder Dollar, der früh im Content-Lebenszyklus in Metadaten investiert wird, kann bis zum Ende den zehnfachen Wert liefern. 

Warum sind Metadaten für SEO so entscheidend? 

Suchmaschinen können nicht priorisieren, was sie nicht verstehen. Metadaten liefern Kontext, der Google sagt, worum es in Ihrem Thema geht, wie aktuell es ist und für wen es gedacht ist. 

Optimierte Metadaten unterstützen: 

• Rankings in Google News, Top Stories und Featured Snippets (SearchAtlas) 
• Höhere Klickraten durch klare Titel und Zusammenfassungen (SalesHive) 
• Rich Results durch Schema-Markup wie NewsArticle und ImageObject (Sourcefabric) 
• Zukunftssicherheit für KI-Suche und generative Plattformen 

Wann sollten Metadaten hinzugefügt werden? 

Wenn Ihr Thema in den Redaktionskalender eingetragen wird. Bis nach der Veröffentlichung zu warten, erzeugt Mehrarbeit und schwächt die SEO-Signale. Frühe Erfassung bedeutet, dass jedes Thema optimiert ist, bevor es live geht. 

Praktische Tipps: 

• Tags und Kriterien während des Schreibens erfassen oder wenn das Thema in das Planungs-Tool eingetragen wird 
• CMS-Plugins nutzen, die beim Schreiben Metadaten vorschlagen 
• Wiederkehrende Elemente wie Alt-Text oder interne Links automatisieren 

Das Hinzufügen von Metadatenfeldern (z.B. als benutzerdefiniertes Feld) zu Ihrem Redaktionskalender oder Planungs-Tool hilft, die Absicht früh zu klären, Überschriften und Tags an den Bedürfnissen der Leserschaft auszurichten, ähnliche erfolgreiche Themen sichtbar zu machen, das richtige Format basierend auf vergangener Performance zu wählen und Themen möglichst vollständig in SEO-Tools oder CMS-Templates einzuspeisen. 

Auf welche Metadaten sollten Redaktionen zuerst den Fokus legen? 

Nicht alle Metadaten haben die gleiche Wirkung. Beginnen Sie mit dem, was Auffindbarkeit und Mehrwert für die Leserschaft steigert. 

Fokussieren Sie sich auf: 

• SEO-freundliche Überschriften und Einleitungen 
• Keywords und Themen-Tags, die die Suchintention der Nutzenden abbilden 
• Schema-Markup, das strukturierte Inhalte unterstützt 
• Alt-Text, der Barrierefreiheit und Bildindexierung verbessert 
• Interne Verlinkung zu leistungsstarken und verwandten Artikeln 

Welche Tools helfen, Metadaten im redaktionellen Workflow zu automatisieren? 

Die meisten Redaktionen sind bereits mit Tools ausgelastet. Ziel ist nicht, mehr hinzuzufügen, sondern sicherzustellen, dass die vorhandenen miteinander sprechen. 

Wirksame Automatisierung umfasst: 

• CMS-Plugins, die in Echtzeit SEO-Überschriften und Alt-Text vorschlagen 
• Tagging-Engines, die aus Entwürfen Personen, Orte und Themen extrahieren 
• Interne Link-Empfehlungen, die Relevanz und Performance priorisieren 
• APIs, die Metadaten über Marken und Publishing-Tools zentralisieren 

In einem internen Pilotprojekt mit einem Kunden steigerten automatisch vorgeschlagene SEO-Überschriften auf Basis von Live-Keywordsignalen die Klickrate auf der Startseite um 7,1 Prozent – ein Beleg dafür, wie strukturierte Metadaten Engagement treiben. 

Wie verbessern Metadaten die interne Verlinkung? 

Das manuelle Setzen interner Links ist mühsam und wird oft ausgelassen, aber es zahlt sich aus. Suchmaschinen belohnen Links zu relevanten, aktuellen Inhalten. Die Leserschaft profitiert von einer flüssigen Navigation und stärkeren Bindung. Das Problem ist die Skalierung. 

Hier kommt intelligente interne Verlinkung ins Spiel. 

Mithilfe von Metadaten und Echtzeit-Performance-Daten können manche Redaktionstools inzwischen: 

• einen Entwurf auf Kontext und getaggte Kriterien scannen 
• Links zu leistungsstarken, verwandten Artikeln vorschlagen 
• diese Links nach Traffic, Aktualität und redaktioneller Relevanz einstufen 
• sie direkt in der Bearbeitungsoberfläche zur schnellen Prüfung anzeigen 
• sie per Klick einfügen oder – wo angemessen – vollständig automatisieren 

Ein Kordiam Kunden nutzt bereits ein metadatenbasiertes Plugin, das in WordPress integriert und von einer internen API gestützt ist. Es zeigt die leistungsstärksten möglichen Links im Kontext an, sodass die Redaktion direkt im Entwurf auswählen und anpassen können. 

Statt sich auf Erinnerung oder manuelle Suche zu verlassen, werden Journalist:innen während des Schreibens mit umsetzbaren Link-Empfehlungen unterstützt. 

Geht es bei Alt-Text nur um Barrierefreiheit? 

Nein. Alt-Text verbessert die Barrierefreiheit, hat aber auch einen klaren SEO-Nutzen. Er ermöglicht Suchmaschinen, Bilder zu interpretieren und in der Bildersuche anzuzeigen. Er kann außerdem die Relevanzsignale des gesamten Artikels stärken. 

Best Practices: 

• Kontextuellen Alt-Text schreiben, der die Rolle des Bildes im Thema beschreibt 
• Keine Wiederverwendung von Bildunterschriften als Alt-Text 
• Strukturierte Bild-Metadaten nutzen, um Karten, Fotos und Illustrationen zu unterscheiden 

Was sollten Redaktionen als Nächstes tun? 

Starten Sie mit dem am schnellsten Umsetzbaren. 

• Audit der aktuellen Metadaten-Praxis in Ihrem CMS 
• Identifizieren, was zu spät, inkonsistent oder gar nicht erfasst wird 
• Maßnahmen priorisieren, die SEO, interne Verlinkung und Alt-Text verbessern 
• Automatisierungen in bestehenden Workflows ausrollen 
• Performance-Daten nutzen, um Überschriften-, Tagging- und Linking-Strategien zu verfeinern 
• Redaktionsteams schulen, damit sie den Mehrwert einer sauberen Umsetzung verstehen 

Metadaten sind Strategie, kein nachgelagerter Gedanke 

Wenn Metadaten früh in Ihrem Workflow beginnen, werden sie Teil dessen, wie Ihre Redaktion plant, schreibt und veröffentlicht. Sie prägen, wie Themen von Suche und Plattformen gefunden, geteilt und ausgespielt werden. 

Wer Metadaten als Fundament behandelt, behebt nicht erst nach dem Klick auf „Veröffentlichen“ Probleme – sondern bringt jedes Thema von Beginn an auf Erfolgskurs. 

• Machen Sie Metadaten zum Teil Ihrer Redaktionsplanung 
• Helfen Sie Ihren Teams, früher Struktur hinzuzufügen – mit Tools, die innerhalb des Workflows funktionieren 
• Setzen Sie Automatisierung dort ein, wo sie Qualität beschleunigt, nicht nur den Output erhöht 
• Verknüpfen Sie SEO-Ziele mit Planungsentscheidungen 

Metadaten verbessern die Auffindbarkeit. Wenn Ihre Redaktion die richtige Leserschaft zur richtigen Zeit erreichen will, beginnt die Arbeit hier – mit klarer Strategie, konsistentem Tagging und ein paar smarten Tools zur Unterstützung.