Cuando se trata de organizar contenidos en las redacciones, a menudo vienen a la mente dos enfoques: el software de planificación de contenidos para redacciones y las hojas de cálculo. Ambas son herramientas eficaces que le ayudarán a controlar los contenidos y las tareas relacionadas con ellos y a asegurarse de que todo está organizado y actualizado. El software de planificación de contenidos para redacciones, o sistema de gestión editorial, ofrece una amplia gama de funciones y puede utilizarse para tareas como la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas y la programación de contenidos. Las hojas de cálculo, por su parte, son baratas y fáciles de usar, y permiten a los usuarios introducir y analizar datos rápidamente. Sin embargo, creemos firmemente que el software de planificación de contenidos es muy superior para la gestión de contenidos en la redacción. Siga leyendo para saber por qué.
Los contras de la planificación de contenidos con hojas de cálculo
Trabajar con hojas de cálculo dificulta la colaboración: Utilizar una hoja de cálculo normal en lugar de un software de planificación de contenidos puede ser problemático a la hora de colaborar en un proyecto. Si la hoja de cálculo se comparte y es accesible para varios miembros del equipo, puede generar confusión y caos. Sin un espacio privado en el que cada persona pueda trabajar, es posible que le resulte difícil seguir la pista de lo que hacen los demás, lo que también puede provocar una pérdida de tiempo si alguien sobrescribe sin querer el trabajo de otro. El software de planificación de contenidos proporciona un enfoque organizado y ordenado que cada miembro del equipo puede utilizar para trabajar en sus propias tareas de forma independiente.
Son difíciles de integrar con un CMS: Combinar hojas de cálculo y un CMS puede ser un proceso complicado, dependiendo del software que estés utilizando. Si quieres un sistema de gestión de contenidos que sea fácil de manejar, las hojas de cálculo tradicionales suponen un reto, ya que requieren pasos adicionales que podrían dar lugar a errores. Para garantizar una integración sin problemas, la mejor opción es invertir en un software especializado de planificación de contenidos, ya que ofrece integraciones cómodas e inteligentes que son fáciles de entender.
Es difícil controlar quién tiene acceso a qué información: Mantener la confidencialidad de cierta información puede ser un reto cuando se depende de hojas de cálculo. Las empresas suelen tener datos confidenciales a los que no todo el mundo debería tener acceso, especialmente los autónomos. Esto puede dificultar la restricción del acceso a determinadas partes de una hoja de cálculo.
No obstante, el software de planificación de contenidos ofrece a los usuarios la posibilidad de controlar quién puede ver qué. No solo puedes asignar tareas al personal y a los autónomos, sino también configurar los permisos de cada persona.
Ventajas del software de planificación de contenidos para redacciones
Invertir en un sistema de gestión editorial o en un software de planificación de contenidos para redacciones como Kordiam tiene muchas ventajas que son difíciles de conseguir con una hoja de cálculo tradicional, como:
Vistas personalizables: Kordiam le ofrece infinitas posibilidades para personalizar sus vistas y adaptarlas a sus necesidades.
Ahorre tiempo: La función de vistas guardadas del programa le ayuda a acceder rápidamente a las páginas y documentos que utiliza con más frecuencia. La lista de historias de Kordiam le permite editar directamente en la lista y mover historias con un solo clic a la siguiente franja horaria. También puede ahorrar tiempo mediante la integración de Kordiam con su CMS, DAM u otras herramientas. Para una visión general de más funciones de ahorro de tiempo, haga clic aquí.
Mejorar la colaboración: Kordiam está integrado con múltiples aplicaciones CMS y DAM y tiene actualizaciones en tiempo real en un calendario general, que muestra las tareas de cada equipo.
Manténgase organizado: Las funciones de filtrado, clasificación y agrupación ayudan a gestionar grandes cantidades de contenido y múltiples tareas, al tiempo que garantizan una visión general de todas las tareas e historias.
Utilizar un sistema de gestión editorial para la gestión de contenidos en las redacciones puede tener muchas ventajas. El software tiene funciones que facilitan la organización de los contenidos y garantizan que el equipo entregue su trabajo a tiempo. También proporciona una forma estructurada de trabajar que cada miembro del equipo puede utilizar para trabajar en sus propias tareas de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborar sin problemas con sus colegas. Con el software adecuado de planificación de contenidos para redacciones, puede agilizar el proceso de gestión de contenidos y asegurarse de que haya un flujo constante de contenidos para el público adecuado, en el momento adecuado.
