Lorsqu'il s'agit d'organiser le contenu dans les salles de rédaction, deux approches viennent souvent à l'esprit : les logiciels de planification du contenu des salles de rédaction et les feuilles de calcul. Ces deux outils efficaces vous permettent de suivre votre contenu et les tâches connexes et de vous assurer que tout est organisé et à jour. Les logiciels de planification du contenu des salles de rédaction, ou systèmes de gestion éditoriale, offrent un large éventail de fonctionnalités et peuvent être utilisés pour des tâches telles que la gestion de projet, le suivi des tâches et la programmation du contenu. Les feuilles de calcul, quant à elles, sont peu coûteuses et faciles à utiliser, permettant aux utilisateurs de saisir et d'analyser rapidement des données. Cependant, nous sommes convaincus que les logiciels de planification de contenu sont de loin supérieurs pour la gestion de contenu dans la salle de rédaction. Lisez la suite pour savoir pourquoi.
Les inconvénients de la planification du contenu à l'aide de feuilles de calcul
Travailler avec des feuilles de calcul rend la collaboration difficile : L'utilisation d'une feuille de calcul ordinaire au lieu d'un logiciel de planification de contenu peut s'avérer problématique lorsqu'il s'agit de travailler ensemble sur un projet. Si la feuille de calcul est partagée et accessible à plusieurs membres de l'équipe, elle peut être source de confusion et de chaos. Sans espace privé pour chaque personne, vous risquez d'avoir du mal à suivre ce que font les autres, ce qui peut également entraîner une perte de temps si quelqu'un écrase par inadvertance le travail d'un autre membre de l'équipe. Les logiciels de planification de contenu offrent une approche organisée et triée que chaque membre de l'équipe peut utiliser pour travailler sur ses propres tâches de manière indépendante.
Il est difficile de les intégrer à un système de gestion de contenu : L'association de feuilles de calcul et d'un système de gestion de contenu peut s'avérer délicate, selon le logiciel utilisé. Si vous souhaitez un système de gestion de contenu facile à gérer, les feuilles de calcul traditionnelles représentent un défi, car elles nécessitent des étapes supplémentaires qui peuvent entraîner des erreurs. Pour garantir une intégration harmonieuse, investir dans un logiciel de planification de contenu spécialisé est la meilleure option, car il offre des intégrations pratiques et intelligentes qui sont faciles à comprendre.
Il est difficile de contrôler qui a accès à quelles informations : Il peut être difficile de préserver la confidentialité de certaines informations lorsque l'on s'appuie sur des feuilles de calcul. Les entreprises disposent souvent de données confidentielles auxquelles tous les membres de l'entreprise ne devraient pas avoir accès, en particulier les travailleurs indépendants. Il peut donc être difficile de restreindre l'accès à certaines parties d'une feuille de calcul.
Néanmoins, les logiciels de planification de contenu offrent aux utilisateurs la possibilité de contrôler qui peut voir quoi. Vous pouvez non seulement assigner des tâches au personnel et aux indépendants, mais aussi configurer des autorisations pour chaque personne.
Les avantages d'un logiciel de planification du contenu des salles de presse
Investir dans un système de gestion éditoriale ou un logiciel de planification du contenu de la salle de rédaction tel que Kordiam présente de nombreux avantages qu'il est difficile d'obtenir avec une feuille de calcul traditionnelle :
Des vues personnalisables : Kordiam offre des possibilités infinies pour personnaliser vos vues en fonction de vos besoins.
Gagner du temps : La fonction de sauvegarde des vues du logiciel vous permet d'accéder rapidement aux pages et documents fréquemment utilisés. La liste d'articles de Kordiam vous permet d'éditer directement dans la liste et de déplacer les articles en un clic vers le prochain créneau horaire. Vous pouvez également gagner du temps en intégrant Kordiam à votre CMS, DAM ou autres outils. Pour un aperçu des fonctionnalités permettant de gagner du temps, cliquez ici.
Améliorer la collaboration : Kordiam est intégré à plusieurs applications CMS et DAM et dispose de mises à jour en temps réel sur un calendrier global, qui présente les tâches de chaque équipe.
Restez organisé : Les fonctions de filtrage, de tri et de regroupement aident à gérer de grandes quantités de contenu et des tâches multiples, tout en garantissant une vue d'ensemble transparente de toutes les tâches et histoires.
L'utilisation d'un système de gestion éditoriale pour la gestion du contenu dans les salles de presse peut présenter de nombreux avantages. Le logiciel possède des fonctions qui facilitent l'organisation du contenu et permettent à votre équipe de livrer son travail dans les délais. Il offre également une méthode de travail structurée que chaque membre de l'équipe peut utiliser pour travailler sur ses propres tâches de manière indépendante tout en collaborant de manière transparente avec ses collègues. Avec le bon logiciel de planification de contenu pour salles de rédaction, vous pouvez rationaliser votre processus de gestion de contenu et vous assurer qu'il y a un flux régulier de contenu pour le bon public, au bon moment.
