Als der finnische öffentlich-rechtliche Rundfunk Yle seine redaktionelle Planung überarbeiten wollte, war das Ziel klar. Benötigt wurde eine Planungslösung, die sich in die anderen Tools im Newsroom integrieren ließ. Mit Tausenden von Fachkräften in den Bereichen Fernsehen, Radio, Digital und in den regionalen Redaktionen bestand die Herausforderung jedoch nicht nur darin, die richtige Technologie zu finden. Es ging auch darum, Menschen, Prozesse und Plattformen aufeinander abzustimmen.  

Bei den Editorial Days 2025 präsentierten die Executive Producerin Anu Vilkman und die Product Ownerin Hanna Siren, wie ihnen diese Veränderung gelang. Es entstand eine Success Story über Klarheit, Koordination und den Aufbau eines intelligenteren Newsrooms. 

Ein gemeinsames Planungstool für eine nationale Redaktion 

Das frühere Planungssystem von Ylse konnte mit dem Umfang ihrer redaktionellen Arbeit nicht mehr Schritt halten. Aufgrund der vielen Standorte und Redaktionen gingen Themen oft in fragmentierten Dokumenten und unverbundenen Tools verloren. Teams verdoppelten unbewusst ihre Anstrengungen. „Wir wollten, dass alle Content-Creators ihre Arbeit in einem System eingeben und sehen, was andere tun“, sagte Vilkman. „Es ging darum, das Gesamtbild zu bekommen.“ Und Kordiam gab ihnen diese vereinheitlichte Übersicht. Jedes Thema, jede Plattform und jede:r Mitwirkende konnte nun an einem Ort verfolgt werden. 

Eigenentwicklung oder Kauf?  

Yle debattierte, ob sie ihr eigenes Tool entwickeln oder eine bereits verfügbare Lösung auf dem Markt nutzen sollten. Nach sorgfältiger Bewertung entschieden sie sich für den Kauf. Der entscheidende Faktor war das Bedürfnis nach Flexibilität und Schnelligkeit. Sie wollten eine Plattform, die sich mit ihnen weiterentwickeln konnte und die besten Praktiken widerspiegelte, die in anderen führenden Newsrooms entstanden waren.  

Kordiam ermöglichte zeitnahe Anpassungen. Redakteur:innen konnten festlegen, welche Inhalte ihre Teams sahen, indem sie Filter und Felder nach ihren Bedürfnissen einrichteten. Journalist:innen konnten Themen in Echtzeit planen und aktualisieren. Inhalte bewegten sich reibungslos zwischen den Systemen, ohne dass ein manuelles Kopieren oder Umformatieren nötig war.  

„Wir haben erkannt, dass wir auf den Zug aufspringen und eine bereits vorhandene Lösung nutzen wollten“, sagte Siren. „Kordiam gibt uns die Möglichkeit, schnell auf Anforderungen zu reagieren.“ 

Eine schnelle, strukturierte Einführung für den gesamten Newsroom.  

Die Implementierung von Kordiam begann mit einer gründlichen Vorbereitung. Ein 20-köpfiges Team kam zusammen, um jedes Detail zu planen. Es wurden Strukturen für Story-Cards, Ablaufpläne, Symbole und Farben eingerichtet. Der Prozess war zwar langsam, aber bedacht.  

Anschließend führten sie eine breitere Gruppe von Early Adopters im Unternehmen ein, die als „Leuchttürme“ bezeichnet wurden. Diese Nutzenden halfen dabei, Schulungslücken zu identifizieren und zu schließen sowie zu bestimmen, wie Kordiam im breiteren Newsroom vorgestellt wurde. „Wir haben gelernt, wie wir die Schulungen nicht durchführen sollten“, sagte Vilkman. „Zwei Stunden reichten aus, um zu starten. Den Rest haben die Leute selbst herausgefunden.“ Anschließend führten sie kurze Schulungsvideos ein, um wichtige Schritte zu vertiefen.   

Redaktionelle Workflows, die tatsächlich funktionieren 

Im letzten Jahr hat Kordiam die Art und Weise, wie Yle plant und veröffentlicht, transformiert. Alle geplanten Themen beginnen in Kordiam. Die Arbeit der Redaktionsmitglieder ist für einander sichtbar, was die Planung erleichtert. Redakteur:innen können Top-Themen priorisieren. Plattformübergreifende Ansichten erleichtern zudem die Planung über Kanäle hinweg.  

„Jede:r, der an einem Thema arbeitet, ist sichtbar. Das ist wirklich wichtig“, sagte Vilkman.  

Die Veränderung ging jedoch über die Planung hinaus. Das „Top-Thema“-Label von Kordiam organisiert nicht nur die Prioritäten im Newsroom. Yle nutzt es auch, um den Empfehlungsalgorithmus zu informieren. Dabei spielt redaktionelles Urteilsvermögen eine Rolle, wenn es darum geht, wie Themen präsentiert werden. 

Integration mit Intention 

Integrationen waren ebenfalls ein Schlüsselfaktor für Yles Erfolg mit Kordiam. Um eine Überlastung zu vermeiden, begann Yle jedoch nur mit den wichtigsten Integrationen. So verknüpfte das Team Kordiam mit dem CMS über ein fertiges Drupal-Modul. Sicherheitsüberprüfungen, Single Sign-On und mobile Verifizierung waren Teil des anfänglichen Rollouts.  

Sobald das System stabil lief, erweiterten sie die anfänglichen Integrationen. Ihr MVP-Setup umfasste ihr auf Drupal basierendes CMS sowie Ceiton, das für die Schichtplanung und Ressourcennotizen genutzt wurde. Später fügten sie Links zu Lösungen für das Bild- und Video-Asset-Management hinzu. 

Was funktioniert und wo kann es verbessert werden?  

 „Nach sechs Monaten fühlten wir uns sicher genug, um das alte System abzuschalten“, sagte Siren. „Jetzt ist Kordiam der einzige Ort, an dem wir planen.“  

Ein Jahr später nutzen mehr Mitarbeitende Kordiam als das alte Planungstool, was allen von Journalist:innen bis zu technischen Mitarbeitenden einen besseren Zugang zu Planung und Zusammenarbeit bietet. Auch Kameraoperateur:innen, Technikteams und Redakteur:innen, die das frühere Planungstool nicht nutzten, haben nun die gleiche Übersicht wie Journalist:innen und Produzent:innen.  

Es bleiben jedoch Herausforderungen. Einige Nutzende melden sich nur einmal pro Woche an und haben daher Schwierigkeiten, sich in Kordiam zurechtzufinden. Komplexe Ansichten mit vielen Themen oder Filtern können langsam laden, was zu Reibungen führt, wenn Teams schnell handeln müssen. Gleichzeitiges Speichern führt manchmal dazu, dass Inhalte überschrieben werden. „Obwohl wir Herausforderungen haben, halten wir an Kordiam fest“, sagte Siren. 

Jeden befähigen, sich einzubringen  

Teams planen nun über Plattformen hinweg an einem Ort. Jede:r, der an einem Thema beteiligt ist, kann sehen, was die anderen tun. Das erleichtert die Koordination und macht es einfacher, das Wichtigste zu priorisieren.  

„Wir mussten erklären, warum wir uns verändern. Wir müssen sehen, woran alle arbeiten. Jetzt können wir das endlich. Das hat unsere Zusammenarbeit verändert“, sagte Vilkman.  

Möchten Sie erfahren, wie Yle das geschafft hat? Dann sehen Sie sich die vollständige Aufzeichnung der Redaktionstage 2025 von Yle an.