El cambio a un sistema modular para la gestión de contenidos se está convirtiendo en algo esencial en los entornos editoriales modernos. Tradicionalmente, los proveedores de software ofrecían productos «todo en uno» diseñados para satisfacer todas las necesidades de una redacción, editorial o departamento de comunicación. Estos enormes sistemas monolíticos con API inadecuadas se vendían por enormes sumas. Ahora, ese modelo está sometido a una fuerte presión, y el uso de una herramienta de planificación de contenidos como Kordiam es cada vez más crucial.
¿Por qué el cambio a los sistemas modulares?
En lugar de depender de un gran sistema, los equipos de contenidos utilizan ahora varias herramientas más pequeñas de distintos proveedores. Este cambio se debe a varios factores:
Hay más plataformas digitales en las que publicar que hace 15 años.
Los nuevos formatos digitales, como los podcasts, requieren sus propias herramientas.
La publicación digital no sólo requiere un CMS, sino también herramientas de análisis, personalización, etc.
Ningún proveedor ha demostrado ser capaz de proporcionar todas estas herramientas con la calidad adecuada.
Con el tiempo, la integración de herramientas se ha vuelto mucho más sencilla; a menudo, basta con unos pocos clics.
La cambiante arquitectura de los CMS
Tradicionalmente, un CMS soportaba tanto la entrada y edición de texto como la publicación real de contenidos en un sitio web, incluida la gestión de la estructura y el diseño del sitio. Con el rápido aumento de las plataformas, muchas de ellas como Facebook quedan fuera de la esfera de influencia de un CMS tradicional. Esto ha llevado a la división del modelo CMS en:
Un CMS sin cabeza (o CMS desacoplado) para introducir y editar contenidos para todo tipo de plataformas.
Las plataformas de publicación, como sitios web, boletines y redes sociales.
Elementos básicos de un sistema modular
El paisaje típico del sistema ahora se centra alrededor:
Un CMS sin cabeza.
Una herramienta de gestión de activos digitales (DAM o Media Asset Management - MAM).
Plataformas de distribución como sitios web, boletines y redes sociales.
¿Dónde encaja una herramienta de planificación de contenidos?
Estructuralmente, una herramienta de planificación de contenidos como Kordiam se sitúa al principio del flujo de trabajo de contenidos. Define qué contenido crea quién, cuándo se produce una integración y refleja cuándo y dónde se ha publicado el contenido. Esto incluye los contenidos no programados, como las noticias de última hora, que pueden no haberse planificado con antelación pero que, no obstante, aparecen en las listas de contenidos.
Integración de una herramienta de planificación de contenidos con otras herramientas
Proporcionar una API con documentación abierta es ahora un elemento básico de la oferta de los proveedores. Esto facilita enormemente la conexión de herramientas. Sin embargo, a veces no merece la pena realizar una integración si los costes son demasiado elevados en comparación con los beneficios. Es crucial priorizar las tareas de integración.
Tres estrategias principales de integración de una herramienta de planificación de contenidos
Integración con Headless CMS: Esta es la integración más sencilla. Una pieza de contenido se planifica en la herramienta de calendario editorial, lo que desencadena la creación de una entrada de historia en el CMS. Dependiendo de la profundidad de la integración, se transfieren datos como la descripción, el slug, la fecha y hora programadas, etc., y se sincronizan los cambios en ambos lados.
Integración con la herramienta de gestión de activos digitales: Dependiendo de cómo operen los equipos de contenidos, puede tener sentido integrar un calendario de contenidos con un DAM. Esto suele implicar trasladar el contenido subido por los freelancers a la herramienta de planificación al DAM, mientras que los usuarios internos siguen subiendo contenido a través del CMS headless. Esto reduce los riesgos de seguridad y el número de licencias de pago necesarias.
Sin integración: A veces, no es necesaria una integración de la herramienta de planificación con el CMS headless. Mientras que la integración tiene sentido, muchos clientes encuentran que funciona sin integración casi igual de bien. Los conjuntos de datos manejados por una herramienta de calendario y un CMS headless son bastante diferentes. Mientras que el calendario de contenidos puede incluir descripciones, asignaciones y etiquetas necesarias para asignar una historia a la estrategia de contenidos de una empresa, un CMS sin cabecera se centra en el contenido real, como textos, imágenes, archivos de vídeo, etc.
El cambio a un sistema modular para la gestión de contenidos es esencial para los equipos editoriales modernos. La herramienta de planificación de contenidos de Kordiam encaja perfectamente en este ecosistema, proporcionando un enfoque flexible e integrado para la gestión de contenidos a través de múltiples plataformas. Al priorizar las tareas de integración y comprender las diferentes funciones de un calendario de contenidos, un CMS sin cabeza y un DAM, los equipos de contenidos pueden agilizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia.
¿Quiere ver con qué herramientas se integra Kordiam? Consulte nuestra página de integraciones.
