Wenn es um die Organisation von Inhalten in Redaktionen geht, kommen einem oft zwei Ansätze in den Sinn: Software zur Planung von Redaktionsinhalten und Tabellenkalkulationen. Beides sind effiziente Werkzeuge, mit denen Sie den Überblick über Ihre Inhalte und die damit verbundenen Aufgaben behalten und sicherstellen können, dass alles organisiert und auf dem neuesten Stand ist. Software zur Planung von Redaktionsinhalten oder Redaktionsmanagementsysteme bieten eine Reihe von Funktionen und können für Aufgaben wie Projektmanagement, Aufgabentracking und Planung von Inhalten verwendet werden. Tabellenkalkulationen hingegen sind billig und einfach zu handhaben und ermöglichen es den Benutzenden, Daten schnell einzugeben und zu analysieren. Wir sind jedoch der festen Überzeugung, dass Software zur Planung von Inhalten für die Verwaltung von Inhalten in Redaktionen weitaus besser geeignet ist. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, warum.
Die Nachteile der Inhaltsplanung mit Tabellenkalkulationen
Die Arbeit mit Tabellenkalkulationen erschwert die Zusammenarbeit: Die Verwendung einer normalen Tabellenkalkulation anstelle einer Software zur Planung von Inhalten kann bei der Zusammenarbeit an einem Projekt problematisch sein. Wenn die Tabellenkalkulation gemeinsam genutzt wird und für mehrere Teammitglieder zugänglich ist, kann dies zu Verwirrung und Chaos führen. Ohne einen eigenen Arbeitsbereich für jede Person kann es schwierig sein, den Überblick über die Arbeit der anderen zu behalten, was auch zu Zeitverlusten führen kann, wenn jemand versehentlich die Arbeit eines anderen überschreibt. Content Planning Software bietet einen organisierten und sortierten Ansatz, den jedes Teammitglied nutzen kann, um unabhängig an seinen eigenen Aufgaben zu arbeiten.
Sie lassen sich nur schwer in ein CMS integrieren: Die Kombination von Tabellenkalkulationen und einem CMS kann ein schwieriger Prozess sein, je nachdem, welche Software Sie verwenden. Wenn Sie ein Content-Management-System wünschen, das mühelos zu verwalten ist, stellen herkömmliche Tabellenkalkulationen eine Herausforderung dar, da sie zusätzliche Schritte erfordern, die zu Fehlern führen können. Um eine reibungslose Integration zu gewährleisten, ist die Investition in eine spezialisierte Content-Planungs-Software die beste Option, da sie bequeme und intelligente Integrationen bietet, die leicht zu verstehen sind.
Es ist schwierig zu kontrollieren, wer Zugang zu welchen Informationen hat: Bestimmte Informationen vertraulich zu halten, kann eine Herausforderung sein, wenn man sich auf Tabellenkalkulationen verlässt. Unternehmen haben oft vertrauliche Daten, auf die nicht jeder im Unternehmen Zugriff haben sollte, insbesondere Freiberufliche. Dies kann es schwierig machen, den Zugriff auf bestimmte Teile einer Tabelle zu beschränken.
Eine Software zur Planung von Inhalten bietet den nutzenden Personen jedoch die Möglichkeit, zu kontrollieren, wer was sehen kann. Sie können den Mitarbeitenden und freien Mitarbeitenden nicht nur Aufgaben zuweisen, sondern auch Berechtigungen für jede Person konfigurieren.
Die Vorteile einer Software zur Planung von Redaktionsinhalten
Die Investition in ein Redaktionsmanagementsystem oder eine Redaktionsplanungssoftware wie Kordiam bietet viele Vorteile, die mit einer herkömmlichen Tabellenkalkulation nur schwer zu erreichen sind, z. B.:
Anpassbare Ansichten: Kordiam bietet Ihnen unendlich viele Möglichkeiten, Ihre Ansichten an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sparen Sie Zeit: Die Funktion zum Speichern von Ansichten in der Software hilft Ihnen, schnell auf häufig verwendete Seiten und Dokumente zuzugreifen. Mit der Story List von Kordiam können Sie Storys direkt in der Liste bearbeiten und mit einem Klick in das nächste Zeitfenster verschieben. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie Kordiam mit Ihrem CMS, DAM oder anderen Tools integrieren. Für einen Überblick über weitere zeitsparende Funktionen klicken Sie hier.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Kordiam ist in mehrere CMS- und DAM-Anwendungen integriert und verfügt über Echtzeit-Updates in einem übergreifenden Kalender, in dem die Aufgaben der einzelnen Teams angezeigt werden.
Organisiert bleiben: Die Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen helfen bei der Verwaltung großer Mengen von Inhalten und mehreren Aufgaben und gewährleisten gleichzeitig einen nahtlosen Überblick über alle Aufgaben und Beiträge.
Der Einsatz eines Redaktionssystems für die Verwaltung von Inhalten in Redaktionen kann viele Vorteile mit sich bringen. Die Software verfügt über Funktionen, die die Organisation von Inhalten erleichtern und sicherstellen, dass Ihr Team seine Arbeit pünktlich abliefert. Außerdem bietet sie eine strukturierte Arbeitsweise, mit der jedes Teammitglied seine eigenen Aufgaben unabhängig bearbeiten und gleichzeitig nahtlos mit seinen Kollegen zusammenarbeiten kann. Mit der richtigen Software für die Content-Planung in der Redaktion können Sie Ihren Content-Management-Prozess optimieren und sicherstellen, dass ein stetiger Fluss von Inhalten für die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit vorhanden ist.
