In vielen Redaktionen erfolgen Planung und Veröffentlichung noch immer in voneinander getrennten Systemen. Diese Trennung kann zu doppelter Arbeit, verpassten Aktualisierungen und Verzögerungen beim Veröffentlichen führen. Ein öffentlich-rechtlicher Sender beschloss, dies zu ändern, indem er sein Redaktionsplanungs-Tool Kordiam direkt mit seinem auf Drupal basierenden CMS verband. 

Die Vorteile dieser Integration sind: 

• Geplante Online-Inhalte erscheinen automatisch in Drupal. 
• Eilmeldungen erstellen automatisch Themen in Kordiam. 
• Aktualisierungen von Themen bleiben über die Tools hinweg synchron. 
• Es gibt weniger manuelle Schritte und keine doppelten Einträge. 
• Es gibt einen vereinheitlichten Workflow, weniger Reibung und eine größere Übersicht. 

Die Verbindung zwischen beiden Tools verschiebt Zeit und Aufmerksamkeit von der Dateneingabe und Inhaltsverfolgung hin zu redaktionellen Prioritäten. 

Aufbauend auf einer einfachen Integration 

Nachdem Kordiam und Drupal verbunden worden waren, begann das Team, den Umfang der Integration zu erweitern. Sie gingen über die einfache Synchronisierung von Themen hinaus und begannen, reichhaltigere redaktionelle Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Der Themenstatus fließt jetzt automatisch von der Planung zur Veröffentlichung. Die in Drupal festgelegte Veröffentlichungszeit wird durchgehend an Kordiam weitergereicht, sodass die Zeitpläne synchron bleiben. Redakteur:innen können Inhalte mit deren Substanz kennzeichnen, z. B. als Hauptthema oder kurze Nachricht, und diese Informationen bleiben über beide Plattformen hinweg intakt und werden für die Personalisierung genutzt. 

Dieser zusätzliche Kontext bedeutet, dass Teams nicht nur Themen, sondern vollständige redaktionelle Entscheidungen übergeben. Verschiedene Rollen arbeiten nun von einer gemeinsamen Informationsbasis aus, egal ob sie sich auf redaktionelle Entscheidungen, die Produktion von Online-Diensten oder die Erstellung von Inhalten konzentrieren. Was als geradliniger Veröffentlichungslink begann, hat sich zu einem umfassenderen Workflow entwickelt, der die Planung für mehrere Kanäle mit weniger Übergaben und klarerer Sicht unterstützt. 

Planung und Veröffentlichung im Einklang 

Da die Systeme nun zusammenarbeiten, ist Kordiam mehr als nur ein Planungstool. Es ist direkt mit der Veröffentlichungsplattform verbunden und bietet Journalist:innen, Redakteur:innen sowie Produzent:innen klare Einblicke, wohin Inhalte gehen und wie sie erscheinen werden, sobald sie live sind. 

Diese Einrichtung optimiert Arbeitsabläufe unter Zeitdruck. Journalist:innen können Themen mit Zuversicht aktualisieren, während Produzent:innen genau wissen, was fertiggestellt ist, was geplant ist und was noch Aufmerksamkeit benötigt. 

Möchten Sie Ihr Drupal-CMS mit Kordiam integrieren? Sprechen Sie mit unserem Team!