In vielen Redaktionen trafen leitende Redakteur:innen Entscheidungen basierend auf ihrer Erfahrung. Sie wussten aus dem Bauch heraus, was wichtig war, was warten konnte und was das Publikum verlangte. Doch dieses Modell ist im Jahr 2026 nicht mehr skalierbar.  

Redaktionen agieren nun in einer Umgebung, die von einer Vielzahl von Plattformen, sich verändernden Produktionszeiten, begrenzten Ressourcen und zunehmend spezifischen Erwartungen der Leserschaft geprägt ist. In der Redaktion hat sich Priorisieren zu einer komplexen, analytischen Fähigkeit entwickelt. Dabei wird ausbalanciert, was das Publikum möchte, was die Redaktion liefern kann und was die Algorithmen, Formate und Rhythmen jeder Plattform fordern. 

Um dabei erfolgreich zu sein, sind gute Instinkte nicht genug. Benötigt wird ein gemeinsames Redaktionsplanungs-System, das Teams dabei unterstützt, Entscheidungen über Abteilungen, Plattformen und Zeiträume hinweg abzustimmen, damit die richtige Arbeit zur richtigen Zeit aus den richtigen Gründen erledigt wird. 

Die Vielzahl an Plattformen erfordert intelligenteres Planen. 

So könnte eine Redaktion an einem einzigen Tag ein ausführliches Feature für die Startseite, ein WhatsApp-Briefing, einen mobilen Push-Alarm, eine TikTok-Zusammenfassung und einen abendlichen Newsletter produzieren – und das alles zu demselben Thema. Jede Plattform erfordert einen anderen Ton, ein anderes Format und einen anderen Rhythmus. Es reicht nicht aus, allein auf redaktionellen Instinkt zu vertrauen.  

Wie der „Reuters Digital News Report 2025” erklärt:  

„Insbesondere jüngere Zielgruppen stoßen zunehmend über Drittanbieter-Plattformen wie TikTok und Instagram auf Nachrichten … Diese Plattformen bevorzugen Kurzvideoformate, visuelles Storytelling und von Erstellern getriebene Inhalte.“  

Das hohe Produktionsvolumen und die große Variation haben informelle Planungsmethoden überholt. Ohne ein zentralisiertes System enden Teams oft damit, Inhalte zu duplizieren, Zeitpläne schlecht abzustimmen oder Chancen zu verpassen. Hier wird ein Redaktionsplanungssystem unerlässlich. Es hilft, zu klären, was wohin geht und warum, bevor die Arbeit beginnt. Doch zu wissen, wo man veröffentlichen soll, ist nur die eine Seite der Medaille. Genauso wichtig ist es, zu verstehen, wann und warum Menschen online aktiv werden. 

Das Publikum folgt Rhythmen – und diese sind nicht zufällig  

Gregor Landwehr von Highberg präsentierte kürzlich einen Datensatz von 30 Verlagen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dieser offenbarte konsistente Verhaltensmuster des Publikums über Zeit und Tag hinweg.  

•     Morgens steht die Tiefe und der Kontext im Vordergrund.  

•      Mittags werden schnelle Updates bevorzugt.  

•      Abende eignen sich für Inspiration oder Analyse.  

•      Freitage bringen einen Anstieg an Inhalten zur Wochenendplanung.  

Diese Trends sind nicht neu. Landwehr vergleicht sie mit jahrzehntelangen Broadcast-Zeitplänen, bei denen das Publikum lernte, zu bestimmten Zeiten bestimmte Inhalte zu erwarten. Der Unterschied ist, dass digitale Teams nun planen müssen, diesen Rhythmen auf mehreren Plattformen gerecht zu werden, nicht nur auf einer.  

„Nachrichten um 20 Uhr sind kein Zufall“, erklärte Landwehr. „Es ist eine über die Zeit aufgebaute Gewohnheit.“  

Diese Möglichkeit zur Gewohnheitsbildung besteht nach wie vor, erfordert jedoch überlegte Planung statt Raten. Das Redaktionsplanungssystem wird zum Ort, an dem Teams die Berichterstattung an die zeitlichen Präferenzen des Publikums anpassen können. 

Aber selbst wenn Sie wissen, wann und wo Sie veröffentlichen sollen, bleibt eine Frage übrig: Was genau sollten Sie priorisieren? 

Mehrwert schaffen durch Priorisierung 

Bei so vielen beweglichen Teilen wird es zur eigentlichen Herausforderung, kluge Kompromisse zu machen.  

Es ist unmöglich, jedes Thema auf jeder Plattform in jedem Format zu veröffentlichen. Priorisierung bedeutet, sich zu fragen: Welche Plattformen sind für dieses Thema am sinnvollsten? Wo wird eine Verbindung zum Publikum hergestellt? Und welche Version davon lohnt sich angesichts der verfügbaren Zeit, Ressourcen und Ziele zu produzieren? Deshalb orientieren sich einige Redaktionen bei der Planung nicht mehr an ihren Inhalten, sondern an den Bedürfnissen ihrer Leserschaft.  

Das Planungssystem von Kordiam unterstützt diesen Wandel, indem es Teams ermöglicht, Themen nach den Bedürfnissen der Nutzer zu kennzeichnen. Dieser Ansatz basiert auf dem von Dmitry Shishkin entwickelten User Needs Model 2.0. Es hilft Redaktionen, Inhalte um Motivationen wie „Update me“, „Give me perspective“ oder „Inspire me“ herum zu strukturieren. Mithilfe dieser Tags kann die Redaktion nicht nur definieren, worum es in einem Thema geht, sondern auch, wofür es steht.  

Wenn Sie das Bedürfnis des Publikums hinter jedem Thema verstehen, können Sie klüger planen. Möchten Sie tiefer eintauchen? Lesen Sie unseren Blog-Beitrag: Inhalte auf Publikumsbedürfnisse zuschneiden.  

Diese Art der Kennzeichnung hilft dabei, den Wert früh im Planungsprozess zu klären. So wird sichergestellt, dass Teams nicht nur Themen produzieren, sondern die richtige Mischung von Themen, um den Bedürfnissen ihres Publikums zu entsprechen.  

Wie Shishkin betonte, produzieren Redaktionen oft zu viel „Update me“-Inhalt, während das Publikum mehr „Inspire me“- oder „Educate me“-Formate verlangt. Ohne Einblick in diese Lücken riskieren Redaktionen, in einer Kategorie zu stark zu publizieren, während sie andere unterversorgen. 

Die Kennzeichnung nach User Needs verschafft der Redaktion einen klareren Überblick darüber, was bereits geplant ist und was noch fehlt. Sie hilft dabei, Doppelungen zu vermeiden, und stellt sicher, dass die Berichterstattung das widerspiegelt, was das Publikum wirklich wertschätzt, und nicht nur das, was sich am einfachsten produzieren lässt.  

Doch die Bedürfnisse zu erkennen ist nur ein Teil der Priorisierung. Teams benötigen auch eine Möglichkeit, die Entwicklung von Inhalten zu überwachen, um sich anpassen zu können, wenn sich die Signale des Publikums ändern. 

Heise Medien bringt Daten in den Planungsprozess.

Die Redaktion des deutschen Fachverlags Heise Medien testet eine praktische Möglichkeit, Themen zu priorisieren, indem sie Daten direkt in den Planungsprozess einbringt.  

Durch die Integration von Upscore und Kordiam verbindet Heise nun Echtzeit-Leistungskennzahlen wie Engagement, Scrolltiefe und Konversionen mit demselben System, in dem Planungsentscheidungen getroffen werden. Das bedeutet, dass Redakteur:innen auf einen Blick sehen können, wie aktuelle Themen abschneiden, und diese Signale nutzen können, um zu entscheiden, worauf sie sich als Nächstes fokussieren sollten.  

„Die besten Einsichten unterstützen echte Entscheidungen in Echtzeit“, sagte Nina Berger von Upscore bei den Kordiam Redaktionstagen. 

Redaktionelle Priorisierung ist eine Teamleistung.  

Ein weiterer Grund, warum Priorisierung Struktur benötigt, ist: Sie umfasst inzwischen mehr als nur redaktionelle Führungskräfte.  

Dieser Trend wird im Reuters Digital News Report 2025 deutlich: „Es gibt eine zunehmende Zusammenarbeit zwischen redaktionellen, Publikums-, Produkt- und kommerziellen Teams, um Ziele besser abzustimmen und Doppelarbeit zu vermeiden.“  

Diese Art der Abstimmung kann nicht informell erfolgen. Sie erfordert gemeinsame Sichtbarkeit, klare Lieferfristen sowie eine Koordination über Formate und Kanäle hinweg. Ein Redaktionsplanungs-System macht diese Zusammenarbeit sichtbar. Es hilft den Teams, den Überblick darüber zu behalten, was andere bearbeiten, und unterstützt sie dabei, Doppelarbeit zu vermeiden und Missverständnisse vor Produktionsbeginn zu reduzieren. 

Die redaktionelle Priorisierung hat sich grundlegend verändert. 

Früher basierte redaktionelle Priorisierung auf Intuition. Heute ist sie jedoch etwas völlig anderes: ein Balanceakt zwischen den Bedürfnissen des Publikums, den Anforderungen der Plattform und den Kapazitäten der Redaktion.  

Ein starkes Redaktionsplanungs-System reduziert diese Komplexität nicht. Es gibt jedoch Teams die entsprechenden Werkzeuge, um diese Komplexität zu bewältigen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, Doppelungen zu vermeiden und mit Klarheit über Plattformen hinweg zu agieren.  

Denn in der heutigen Verlagslandschaft ist Raten keine nachhaltige Strategie. Planen hingegen schon.