Wir werden immer wieder gefragt, welche Tools zur Contentplanung für Redaktionen sich wirklich lohnen. Wir haben Kordiam entwickelt und halten es für eine starke Wahl für Redaktionen, Broadcast-Teams und Kommunikationsteams, die teamübergreifende Transparenz brauchen. Für jeden Workflow ist es jedoch nicht gemacht. Dieser Guide baut auf echten Unterschieden zwischen den Tools auf, nicht auf einem Ranking, das eine Option bewusst am besten aussehen lässt.

Daher haben wir im Sinne einer ehrlichen Untersuchung und nützlichen Recherche eine Liste der besten Optionen für Contentplanungs-Software für 2026 zusammengestellt. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen sind, dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, sich einen Überblick über die Vielzahl der Tools zu verschaffen. Da es jedoch so viele Tools gibt, sind wir nicht in der Lage, alle aufzulisten, daher erhebt diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Diese Liste umfasst nicht nur reine Planungstools, sondern auch Content-Management-Systeme (CMS), Content-Publishing-Systeme und Plug-ins, die die Funktionalität von Content-Planungstools erweitern.

Eine detailliertere Beschreibung der Merkmale dieser verschiedenen Arten von Tools finden Sie in unserem Beitrag über Redaktionskalender-Tools.

TL;DR – das passende Tool für die jeweilige Aufgabe

• Redaktionelle Planung und Koordination (Themenideen, Auftragsvergabe, Status von der Idee bis zur Veröffentlichung): spezialisierte Planungstools wie AP Storytelling, Naviga, Atex und Kordiam.
• Rundfunk (Rundowns, Live-Produktion, Playout): Dalet, Octopus Newsroom, Wolftech, Saga.
• Kommunikation und Content Marketing (Kampagnen, Social Media, Freigaben): Contently, DivvyHQ, Sprinklr, Scompler.
• Planung direkt im CMS: Plugins wie CoSchedule, Kordiam oder Edit Flow für WordPress; Content Planner für Drupal. 
• Ein Anbieter für alles: All-in-One-Suiten wie Arc Publishing, Superdesk oder EidosMedia.

Die Tools sind wie folgt gruppiert:

• Spezialisierte Software für die redaktionelle Planung
• Tools für die Sendeplanung beim Rundfunk
• CMS-Plugins und -Erweiterungen
• All-in-one-Publishing-Plattformen
• Generische Planungstools, die für Redaktionen angepasst sind

Content-Kalender-Tools für Redaktionen

Ein Redaktionskalender ist ein wichtiges Instrument zur Bewältigung der Herausforderungen bei der kanalübergreifenden Themenplanung. Von Nachrichtenredaktionen und Zeitschriftenteams bis hin zu Rundfunkanstalten und Unternehmenskommunikation - er hilft Ihnen, Ihre Inhalte effektiv zu organisieren, zu planen und zu überwachen.

AP Storytelling

AP Storytelling wurde von AP Workflow Solutions entwickelt, um Redaktionen bei der Verwaltung komplexer redaktioneller Arbeitsabläufe in digitalen und Rundfunkumgebungen zu unterstützen. Die Software ermöglicht es Teams, Themenplanung, Aufgabenverteilung und Produktion in einem gemeinsamen System zu koordinieren. So behalten Redakteur:innen den Überblick über die Berichterstattung und können gleichzeitig traditionelle Wokflows an die modernen Anforderungen des plattformübergreifenden Publizierens anpassen. Am besten geeignet für Redaktionen, die bereits andere AP-Workflow-Produkte nutzen.

Alfamedia

AlfaMedia bietet Redaktionssysteme und -anwendungen, die zur Unterstützung langfristiger redaktioneller und publizistischer Abläufe entwickelt wurden. Diese Lösungen helfen Medienunternehmen, Stabilität in der Planung und Produktion zu gewährleisten und ihre Systeme im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln. So werden Kontinuität und Betriebssicherheit trotz sich ändernder redaktioneller Anforderungen sichergestellt. Am besten geeignet für Teams, denen Stabilität wichtiger ist als häufige Veränderung.

Atex

Atex bietet Softwarelösungen, die Verlage bei der Verwaltung der redaktionellen Planung, Produktion und Veröffentlichung in großem Maßstab unterstützen. Mithilfe dieser Tools können Organisationen ihren Redaktionsbetrieb koordinieren, Arbeitsabläufe an Digital-First-Strategien anpassen und nachhaltige Veröffentlichungsmodelle plattformübergreifend unterstützen. Am besten geeignet für große Verlage, die Planung plattformübergreifend steuern.

Naviga

Mit der Naviga Content Creation Suite können Redaktionen Inhalte für mehrere Plattformen über eine einzige Oberfläche planen, schreiben, bearbeiten und veröffentlichen. Die Suite hilft Redaktionsteams, Arbeitsabläufe zu zentralisieren, Doppelarbeit zwischen verschiedenen Systemen zu reduzieren und die Konsistenz von der Planung bis zur Veröffentlichung zu gewährleisten. Am besten geeignet für Teams, die den gesamten Weg von der Planung bis zur Veröffentlichung an einem Ort abbilden wollen.

Peiq

Mit PEIQ PRINT wird die Druckproduktion in Echtzeit auf Basis der Inhalte aus dem digitalen Editor generiert. So behalten Verlage die Kontrolle über das Drucklayout und können die Druckausgabe gleichzeitig besser an die digitalen Redaktionsabläufe anpassen. Dadurch werden hybride Publishing-Umgebungen unterstützt. Am besten geeignet für Verlage, die das Print-Layout eng mit digital-first-Inhalten abstimmen.

Kordiam

Kordiam ist ein Tool für die Themenplanung und Aufgabenverwaltung, das für Redaktions-, Rundfunk- und Kommunikationsteams entwickelt wurde. Es hilft Unternehmen dabei, die langfristige Planung und die tägliche Umsetzung zu koordinieren, teamübergreifende Transparenz zu gewährleisten und redaktionelle Komplexität plattformübergreifend zu verwalten. Dazu verbindet es Planungsworkflows über eine offene API und Integrationen mit bestehenden Tools. Ab 229 €/Monat (Flatrate), bewertet mit 4,6/5 auf Capterra bei 48 Bewertungen.

Hinweis: Kordiam wird in mehreren Abschnitten unten aufgeführt, da es in redaktionellen, Rundfunk- und CMS-integrierten Planungsworkflows zum Einsatz kommt

Tools für die Rundfunkplanung

Tools für die Rundfunkplanung sind unverzichtbar, um Koordination, Timing und Ressourcenbedarf bei der kanalübergreifenden Live-Übertragung von Inhalten zu steuern. Sie helfen Broadcast-Teams dabei, redaktionelle Vorgaben mit der Produktion in Einklang zu bringen, jederzeit den Überblick zu behalten und komplexe Workflows über Schichten und Sender hinweg zu koordinieren.

Dalet

Dalet bietet Softwarelösungen, die von Rundfunkveranstaltern zur Verwaltung von Planung, Produktion und plattformübergreifender Verbreitung genutzt werden. Die Lösungen unterstützen Teams bei der Koordination redaktioneller Arbeitsabläufe, der Verwaltung von Assets und der konsistenten Bereitstellung von Inhalten über Rundfunk, Internet und soziale Kanäle hinweg in integrierten Umgebungen. Am besten geeignet für Broadcaster, die Medienmanagement und Planung unter einem Dach wollen.

Octopus Newsroom

Octopus Newsroom ist eine Broadcast-Newsroom-Plattform, die zur Unterstützung der Live- und geplanten Nachrichtenproduktion entwickelt wurde. Sie hilft Teams bei der Verwaltung von Ablaufplänen, der Koordination von redaktionellen und Produktionsressourcen sowie der Reaktion auf Änderungen in Echtzeit. Dabei lässt sie sich in Broadcast- und Playout-Systeme integrieren. Am besten geeignet für Teams mit Rundown-zentrierten oder hybriden Workflows.

Wolftech

Wolftech ist eine themenzentrierte Planungs- und Workflow-Plattform, die von Rundfunkorganisationen zur Koordination der Produktion von Nachrichten und Live-Inhalten genutzt wird. Sie bietet Teams einen gemeinsamen Überblick über Themen, Ressourcen und Zeitpläne und unterstützt die Koordination zwischen redaktionellen und produktionstechnischen Aufgaben von der Planung bis zur Veröffentlichung. Am besten geeignet für themenorientierte Planung über lineare, digitale und Social-Media-Kanäle hinweg.

Saga

Saga ist ein cloudbasiertes Newsroom- und Rundown-System, das für moderne Rundfunk-Workflows entwickelt wurde. Es ermöglicht Teams die gemeinsame Planung und Produktion von Themen über lineare, digitale und soziale Plattformen hinweg. Zudem unterstützt es die Echtzeitkoordination und themenzentrierte Planung in einer einheitlichen, browserbasierten Umgebung. Am besten geeignet für cloud-basierte Redaktionen.

AP Storytelling

AP Workflow Solutions, zu dem auch AP Storytelling und ENPS gehören, unterstützt Rundfunkredaktionen bei der Verwaltung, Produktion und Verteilung von Inhalten. Diese Tools helfen Unternehmen dabei, die redaktionelle Planung, den Redaktionsbetrieb und die technischen Arbeitsabläufe zu koordinieren. Gleichzeitig können die Teams Prozesse weiterentwickeln, ohne bestehende Systeme vollständig zu ersetzen. ENPS ist auf G2 mit 4,1/5 bei 35 Bewertungen bewertet.

Kordiam

Kordiam ermöglicht es Rundfunkteams, die Berichterstattung über komplexe, plattformübergreifende Workflows hinweg zu planen, zu koordinieren und zuzuweisen. Die Software bietet eine gemeinsame Planungsumgebung, die Teams dabei unterstützt, den Überblick über Kanäle, Aufgaben und Mitarbeitende zu behalten. Sie lässt sich in bestehende Redaktions-, Produktions- und Veröffentlichungssysteme integrieren, ohne diese zu ersetzen. Ab 229 €/Monat (Flatrate), bewertet mit 4,6/5 auf Capterra bei 48 Bewertungen.

Plugins für Content-Management-Systeme

Dabei handelt es sich entweder um kleine Tools, die Teil des CMS werden, oder um externe Tools mit einer sehr tiefen, bidirektionalen Integration in das CMS:

WordPress

• CoSchedule
• Kordiam
• Editorial Calendar
• Edit Flow
• Docswrite 

Drupal

• Content Planner by Netnode
• Kordiam

Joomla

• Shack

All-in-One-Publishing-Suiten und Content-Management-Systeme

Diese All-in-One-Tools sind so konzipiert, dass sie so viele Anforderungen einer Redaktion oder eines Kommunikationsteams wie möglich abdecken. In den meisten Fällen ist auch ein Content-Kalender Teil des Gesamtpakets.

Digitale Redaktionen

• Arc Publishing
• Newsroom Planner
• Superdesk

Print-Redaktionen

• EidosMedia Méthode
• Funkinform Dialog
• Multicom Ngen
• ProtecMedia

Rundfunk-Redaktionen

• Dalet
• Octopus Newsroom
• CGI dira! Scheduler
• Wolftech
• xytech Dash

Content Marketing & Kommunikation

• ContentBird
• Contently
• DivvyHQ
• Kapost
• Optimizely
• Scompler
• Sprinklr
• YessPress

Allgemeine Planungstools

Es gibt eine Vielzahl von Aufgaben- und Projektmanagement-Tools. Einige von ihnen bieten Funktionen oder Optimierungen, die auch als Content-Kalender verwendet werden können, auch wenn das nicht ihr Hauptaugenmerk ist.

• Airtable
• Asana
• Trello
• Quip
• Wrike
• Notion

Sie überlegen in Excel oder Google Sheets zu planen? Wir haben eine Gegenüberstellung von Spreadsheets und Content-Planungstools für Redaktionen erstellt.

Die Wahl des richtigen Tools für Ihr Team

Es gibt eine Vielzahl von Optionen, von einfachen Plug-ins bis hin zu umfassenden Publishing-Plattformen. Das beste Contentplanungs-Tool ist dasjenige, das zu den Zielen Ihres Teams, Ihren Arbeitsabläufen und der Art der Inhalte, die Sie produzieren, passt.

In der Praxis entscheiden sich Teams häufig für eine der folgenden Lösungen:

• Spezielle Planungstools, wenn Transparenz und Koordination im Vordergrund stehen.
• Broadcast-Systeme, wenn Live-Produktion und Rundowns im Mittelpunkt stehen.
• CMS-Plugins, wenn die Planung eng mit der Veröffentlichung verzahnt sein muss.
• All-in-one-Plattformen, wenn Unternehmen einen einzigen Anbieter wünschen.
• Generische Tools, wenn kein redaktionsspezifisches System vorhanden ist.

Sie überlegen, Ihr eigenes Planungstool zu bauen? Wir haben die Vor- und Nachteile in dem Artikel "Selbst entwickeln oder kaufen? Erfahrungen aus großen Redaktionen, die ihren redaktionellen Flow finden" gegenübergestellt. 
Dieser Leitfaden soll Ihnen diese Entscheidung erleichtern. Ganz gleich, ob Sie eine vielbeschäftigte Nachrichtenredaktion leiten, Marketingkampagnen planen oder Rundowns senden - in dieser Liste finden Sie bestimmt etwas, das für Sie geeignet ist.

Wenn Sie neugierig sind, wie diese Tools im Vergleich zueinander abschneiden, oder wenn Sie mehr über die Rolle von Kordiam erfahren möchten, stehen wir Ihnen gerne für ein Gespräch zur Verfügung.