In vielen Redaktionen existieren die Redaktionsplanung und die Content-Produktion noch in getrennten Systemen. Die Berichterstattung wird an einem Ort geplant, während die Themen an anderer Stelle geschrieben, gestaltet und veröffentlicht werden. Das Ergebnis ist bekannt: Es entsteht Doppelarbeit, die Metadaten sind inkonsistent, der Themenstatus ist unklar und die Redaktion verbringt ihre Zeit damit, Aktualisierungen nachzujagen, anstatt die Berichterstattung zu managen.  

Diese Diskrepanz soll durch die Integration von Kordiam und WoodWing behoben werden.  

Kordiam bietet eine zentrale Umgebung für die Planung der Berichterstattung, die Zuweisung von Themen und die Verwaltung von Lieferfristen. WoodWing Studio und WoodWing Assets unterstützen die Erstellung von Inhalten, Produktions-Workflows und das Management digitaler Assets. Durch die Verbindung dieser Plattformen werden Planungsentscheidungen, die in Kordiam getroffen werden, direkt in die Produktion in WoodWing übertragen und umgekehrt.  

Wir haben das WoodWing-Team gebeten, zu erläutern, wie die Integration Planung und Produktion verbindet, verschiedene Szenarien in Redaktionen unterstützt und Verlagen dabei hilft, von der Idee bis zur Veröffentlichung den Überblick zu behalten. 

Wie genau ist die Integration gestaltet, um die Redaktionsplanung in Kordiam mit der Produktion in WoodWing Studio zu verbinden?  

Die Integration zielt darauf ab, zwei wesentliche Bereiche zu verbinden: Content-Planung und Content-Produktion. Im Kern verknüpft sie Ihren Veröffentlichungskalender direkt mit Ihrem redaktionellen Workflow. Dadurch können Teams Themen planen, produzieren und veröffentlichen, ohne in Silos zu arbeiten, sondern in einem durchgehenden, vereinheitlichten Ökosystem.  

Kordiam ist weiterhin das System, in dem Redaktionsmitglieder die Berichterstattung planen, die Absicht hinter den Themen definieren, Teams zuweisen und Lieferfristen verwalten. Wenn ein Thema bereit für die Produktion ist, werden diese Planungsinformationen automatisch in WoodWing Studio übernommen, wo Journalist:innen und Designer:innen Inhalte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen.  

So wird sichergestellt, dass Themen während des Übergangs nicht neu eingegeben oder interpretiert werden müssen. Der Redaktionsplan fließt direkt in die Produktion ein, sodass alle Beteiligten von der Idee bis zum Ergebnis aufeinander abgestimmt sind. 

Die bidirektionale Synchronisation ist für die Transparenz in der Redaktion von großer Bedeutung. Wie trägt die Integration dazu bei, dass der Status von Artikeln, Deadlines und Aufgaben zwischen Kordiam und WoodWing bei Änderungen aufeinander abgestimmt bleibt?  

Die Integration unterstützt die bidirektionale Aktualisierung von Status- und Metadaten, sodass beide Systeme synchron bleiben, während die Arbeit voranschreitet. Wenn ein Thema beispielsweise in WoodWing Studio die Produktionsstadien Entwurf, Überprüfung oder Veröffentlichungsbereitschaft durchläuft, werden diese Aktualisierungen in Kordiam reflektiert. Ebenso sind Änderungen an Lieferfristen, Prioritäten oder Zuweisungen in Kordiam für die Produktionsteams in WoodWing Studio sichtbar.  

Dies schafft Echtzeit-Sichtbarkeit für Redakteur:innen, Produzent:innen und die Redaktionsleitung, ohne dass die Teams ständig mehrere Tools manuell prüfen oder aktualisieren müssen. 

Jede Redaktion hat ihre eigene Struktur und ihre eigenen Metadaten. Wie genau unterstützt die Integration die Synchronisation wichtiger Planungs- und Redaktionsinformationen zwischen Kordiam und WoodWing Studio?  

Da jede Redaktion einzigartig ist, ist die Integration darauf ausgelegt, jedes redaktionelle Modell zu respektieren. Kordiam fungiert als zentrale Schnittstelle zur Verwaltung von Themen, Kanälen, Beitragenden und Lieferfristen. Bei der Übertragung von Informationen zu WoodWing Studio werden die essenziellen Metadaten, Veröffentlichungsdaten und Kanäle basierend auf der Arbeitsweise der Redaktion übertragen.  

Wir bieten verschiedene Umsetzungsstufen an, um dies zu unterstützen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Planungsdaten über Systeme hinweg bedeutungsvoll und konsistent bleiben, ohne Verlage in einen standardisierten Workflow zu zwingen. Das Ergebnis ist ein geteiltes Verständnis über Teams hinweg, ohne dass die lokale redaktionelle Struktur geopfert wird. 

Wie genau unterstützt die Integration die geplante Berichterstattung, Eilmeldungen und Beiträge von freien Mitarbeitern?  

Bei der geplanten Berichterstattung bewegen sich die Themen nahtlos von der Langzeitplanung in Kordiam zu den strukturierten Produktions-Workflows in WoodWing Studio mit zentral verwalteten Assets in WoodWing Assets.  

Eilmeldungen können schnell erstellt oder aktualisiert werden und sind sofort in Planung und Produktion sichtbar. Dadurch können die Teams reagieren, ohne Kontrolle oder Kontext zu verlieren.  

Zuweisungen für Externe und Beitragende können in Kordiam klar definiert werden, während Studio kontrollierten Zugriff bietet, um Inhalte zu erstellen und zu liefern. Digitale Assets wie Bilder, Videos und Grafiken werden durch WoodWing Assets gespeichert, wiederverwendet und verwaltet, was für Konsistenz sorgt.  

Zusammen unterstützen die Plattformen somit Geschwindigkeit, wo sie benötigt wird, und Struktur, wo sie erforderlich ist. 

Was ist Ihrer Meinung nach das Wichtigste, das Verlage mit Kordiam und WoodWing erreichen können, was mit eigenständigen Tools nicht möglich ist?  

Der größte erzielte Wert ist Klarheit im großen Maßstab und der bedeutendste Vorteil ist das vereinheitlichte Veröffentlichungs-Ökosystem. Eigenständige Tools führen oft zu manueller Arbeit und fragmentierter Kommunikation. Verlage wechseln deshalb von getrennten Planungs- und Produktionstools zu einem einzigen, durchgehenden Workflow, bei dem Strategie, Planung, Ausführung und Ergebnis aufeinander abgestimmt sind.  

Das bedeutet weniger Missverständnisse, weniger manuelle Koordination, eine bessere Nutzung der Redaktionsressourcen und eine stärkere Kontrolle über Qualität und Lieferfristen – insbesondere in komplexen, kanalübergreifenden Veröffentlichungsumgebungen. 

Basierend auf den von Ihnen begleiteten Implementierungen: Welche Punkte sollten redaktionelle und technische Teams bei der Einführung der Integration berücksichtigen?  

Erfolgreiche Implementierungen konzentrieren sich auf drei Dinge.  

1. Redaktionelle Ausrichtung zuerst: Klären Sie, wie Themen von der Planung zur Produktion übergehen und welches System welche Entscheidungen trifft.  
2. Disziplin bei Metadaten: Einigen Sie sich darauf, welche Felder tatsächlich für Planung, Produktion und Berichterstattung wichtig sind, und halten Sie diese konsistent.  
3. Change Management und Schulung: Selbst kleine Verbesserungen im Workflow erfordern klare Kommunikation, Schulung und Akzeptanz durch die redaktionellen Teams. 

Wenn redaktionelle und technische Teams von Anfang an zusammenarbeiten, wird die Integration zu einer selbstverständlichen Erweiterung der täglichen Arbeit – und stellt keine zusätzliche Komplexität für die beteiligten Teams dar.  

Durch die Zusammenarbeit von Kordiam und WoodWing können Verlage fragmentierte Workflows hinter sich lassen und einen einzigen redaktionellen Prozess etablieren. Themenabsicht, Lieferfristen, Zuweisungen und Metadaten fließen dabei sauber von der Planung in die Produktion. Statusaktualisierungen aus WoodWing stellen zudem sicher, dass die Redaktion jederzeit den genauen Überblick über den Fortschritt behält.  

Es ist klar, dass erfolgreiche Integrationen nicht nur von Technologie abhängen. Klare Verantwortlichkeiten, disziplinierte Nutzung von Metadaten und ein durchdachter Rollout sind entscheidend dafür, dass die Integration die Arbeitsabläufe unterstützt, anstatt für zusätzliche Komplexität zu sorgen.  

Für Verlage, die große Mengen an Inhalten über Teams, Kanäle und Beitragende hinweg verwalten, bietet die Integration von Kordiam und WoodWing Kontinuität über den gesamten redaktionellen Lebenszyklus – von der Planung über die Produktion bis hin zur Veröffentlichung.  

Möchten Sie erfahren, wie Sie diese Integration in Ihrer Redaktion umsetzen können? Kontaktieren Sie unseren Partner- und Integrationsmanager Robert Dönges!