Nos preguntan todo el tiempo qué herramientas de planificación de contenidos editoriales son las mejores del mercado. Por supuesto, creemos que Kordiam es la mejor, pero sólo es la mejor para algunas organizaciones y algunos equipos. Ninguna herramienta funciona para todos.
Así que, con el espíritu de la exploración honesta y la investigación útil, hemos elaborado una lista de las mejores opciones de software de calendario de contenidos para 2025. Tanto si se trata de un equipo pequeño como de una gran empresa, esta guía está diseñada para ayudarte a obtener una visión general de la plétora de herramientas. Sin embargo, dado que existen tantas herramientas, no podemos enumerarlas todas, por lo que esta lista no es exhaustiva.
Esta lista no sólo incluye herramientas estrictamente de planificación, sino también sistemas de gestión de contenidos (CMS), sistemas de publicación de contenidos y complementos que mejoran la funcionalidad de las herramientas de planificación de contenidos.
Para una descripción más detallada de las características de estos diferentes tipos de herramientas, consulta nuestro post sobre herramientas de calendario editorial.
Herramientas de calendario editorial para redacciones
Un calendario editorial es una herramienta crucial para gestionar los retos de la publicación en múltiples plataformas. Desde las redacciones y los equipos de revistas hasta las emisoras y las comunicaciones corporativas, ayuda a organizar, programar y supervisar eficazmente el contenido.
Herramientas de planificación
Las herramientas de planificación de la difusión son vitales para gestionar las complejas exigencias de la difusión de contenidos multiplataforma. Desde las cadenas de televisión a las emisoras de radio, pasando por las unidades de difusión, estas herramientas permiten programar, coordinar y hacer un seguimiento de los contenidos difundidos.
Plugins para sistemas de gestión de contenidos
Se trata de pequeñas herramientas que pasan a formar parte del CMS o de herramientas externas con una integración bidireccional muy profunda con el CMS:
WordPress
Drupal
Joomla
Suites de publicación y sistemas de gestión de contenidos todo en uno
Estas herramientas «todo en uno» están pensadas para cubrir el mayor número posible de necesidades de una redacción o un equipo de comunicación. En la mayoría de los casos, incluyen un calendario de contenidos.
Redacciones digitales
Redacciones impresas
Redacciones de radio y televisión
Marketing de contenidos y comunicación
Herramientas genéricas de planificación
Existen multitud de herramientas de gestión de tareas y proyectos. Algunas de ellas ofrecen funciones o ajustes que pueden funcionar como calendario de contenidos, aunque ese no sea su objetivo principal.
Elegir la herramienta adecuada para el equipo
Existen muchas opciones, desde ligeros plug-ins hasta plataformas de publicación a gran escala. La mejor herramienta de planificación de contenidos editoriales es la que se adapta a los objetivos del equipo, a los flujos de trabajo y al tipo de contenidos que se produce.
Esta guía te ayudará a elegir. Tanto si diriges una sala de redacción con mucho trabajo, como si planificas campañas de marketing o difundes resúmenes, hay algo en esta lista que puede servirte.
Si tienes curiosidad por saber cómo se comparan estas herramientas o quieres saber más sobre cómo encaja Kordiam, estaremos encantados de hablar contigo.
FAQ - Best Editorial Content Planning Tools
¿Qué es una herramienta de planificación editorial y para qué se utiliza?
Una herramienta de planificación editorial ayuda a las redacciones a recopilar temas, distribuir tareas, coordinar publicaciones y mantener una visión clara de los contenidos en curso. A diferencia de las herramientas genéricas de gestión de proyectos, estos sistemas están diseñados para los requisitos específicos de los flujos de trabajo editoriales: cadenas de estado que van desde la idea inicial hasta la publicación, roles como redacción, producción y corrección final, y conexiones con los sistemas de publicación.
¿Qué abarca la planificación de contenidos editoriales en una redacción?
La planificación de contenidos editoriales describe el proceso mediante el cual una redacción decide qué contenidos se tratan, en qué momento y a través de qué canales. Incluye la recopilación y valoración de propuestas, la asignación a redactores y redactoras, la planificación de plazos de entrega, la coordinación con imagen y diseño y la fijación de fechas de publicación. Las herramientas especializadas hacen este proceso transparente para todos los implicados y reducen el trabajo duplicado.
¿En qué se diferencia un flujo de trabajo editorial de un proceso de proyecto clásico?
Un flujo de trabajo editorial sigue normalmente patrones recurrentes: idea, documentación, redacción, edición, selección de imágenes, aprobación y publicación. A diferencia de los procesos orientados a proyectos, estos pasos se repiten a diario o cada semana para muchos contenidos en paralelo. El software editorial representa estos procesos estándar como plantillas, de modo que los equipos no tienen que estructurar cada contenido desde cero.
¿Cómo facilitan las herramientas de planificación la publicación multicanal?
Las redacciones modernas publican el mismo contenido, o una versión adaptada, en su web, newsletter, redes sociales, app y, en algunos casos, también en papel. Las herramientas de planificación reflejan todos estos canales en una vista común, de manera que para cada contenido queda claro dónde, cuándo y en qué forma se va a publicar. Así se evitan vacíos en la cobertura y la reutilización de contenidos se vuelve planificable.
¿Qué criterios son decisivos al elegir un software para salas de redacción?
Los criterios de selección más importantes son el número y el tipo de canales que se quieren planificar, el tamaño y la estructura del equipo, los sistemas ya existentes —como CMS o software de redacción— con los que la herramienta tiene que integrarse, y el grado de personalización de los flujos de trabajo y los modelos de estado. Factores como la ubicación del hosting, la protección de datos y las interfaces disponibles también influyen, según la organización.
¿Bastan Excel o Google Sheets para la planificación editorial?
Para equipos muy pequeños con pocos canales, las hojas de cálculo pueden ser suficientes. Pero en cuanto varias personas trabajan en paralelo en contenidos distintos, se gestionan varios canales o hay que documentar los cambios de estado de forma trazable, las tablas se quedan cortas. Los problemas típicos son la falta de versionado, las responsabilidades poco claras y la escasa visión de conjunto sobre los procesos paralelos.
