Die meisten Abläufe in Redaktionen sind keine richtigen Workflows. Sie bestehen aus einem Wirrwarr von E-Mail-Threads, Excel-Tabellen, Slack-Nachrichten und Dateien, die nicht miteinander kommunizieren. Genau dieses Problem soll eine Redaktionssoftware wie Kordiam lösen.  

Wir haben ein nahtloses System zur Redaktionsplanung entwickelt, das Aufgaben, den Eingang von Inhalten, die redaktionelle Überprüfung und den Datentransfer zu einer einzigen verlässlichen Quelle verbindet. So ermöglichen wir einen reibungslosen Übergang vom Angebot bis zur Veröffentlichung. 

So sieht das in der Praxis aus 

1. Das Setup (Zuweisen & Planen) 

Bei Kordiam beginnt jeder Workflow mit einem Thema. Die Redaktion erstellt Aufgaben, die mit diesem Thema verbunden sind, einschließlich Text, Fotos, Videos und allem anderen, was produziert werden muss.  

Das Aufgaben-Widget von Kordiam zeigt die wichtigsten Details auf einen Blick. Sie sehen dort die Lieferfristen, die zuständigen Personen und die Kanäle – alles an einem Ort.  

Von der Aufgabenseite aus können Planer:innen Aufgaben nach Termin oder Fälligkeitsdatum gruppieren und filtern, um die Arbeit im Team zu koordinieren.  

Möchten Sie wissen, wer verfügbar ist? Die User Box zeigt die Verfügbarkeit von Berichterstatter:innen und Fotograf:innen, sodass Aufgaben in Echtzeit vergeben werden können. 

2. Die Erfassung (Hochladen und Liefern) 

Reporter:innen müssen Dateien nicht mehr per E-Mail senden oder in einem gemeinsamen Ordner ablegen. Für jede Aufgabe wird ein Upload-Link generiert, der direkt in der Themenkarte und in E-Mails erscheint.  

Diese Links sind flexibel. So können Fotos in einen bestimmten Ordner in Ihrem DAM geleitet, Texte direkt in einen CMS-Artikel gesendet oder alle Daten innerhalb von Kordiam behalten werden. Sie können sogar unterschiedliche Links für verschiedene Inhaltsarten wie Bilder, Videos oder Audiodateien erstellen.  

Um Qualität und Konsistenz zu gewährleisten, können Sie Metadaten anfordern und Zeichen- oder Wortlimits festlegen. Das bedeutet, dass der Inhalt genau wie benötigt ankommt – bereit zur Veröffentlichung. 

3. Die Kontrollinstanz (Überprüfen und Auswählen) 

Mit Kordiam ist es nicht mehr nötig, Dateien herunterzuladen, nur um ihren Inhalt zu sehen. Redakteur:innen können Bilder, Videos und Dokumente direkt aus der Aufgabenansicht oder der Themenkarte heraus vorab ansehen.  

Möchten Sie die besten Bilder auswählen? Markieren Sie Ihre Auswahl, lehnen Sie unerwünschte Inhalte ab und behalten Sie den Rest im Kontext. Kein Tab-Wechsel. Und Sie müssen nicht in Ordnern suchen.  

Über die Teilen-Funktion können Sie ausgewählte Inhalte auch über Tools oder Teams hinweg bereitstellen. 

4. Der Handoff (Übertragen und Synchronisieren) 

Sobald der Inhalt überprüft und freigegeben wurde, übernimmt Kordiam den Rest. Dateien und Metadaten werden automatisch an Ihr CMS, DAM oder Abrechnungssystem übertragen. Alles landet dort, wo es soll.  

Die Metadaten bleiben erhalten. Dazu gehören Angaben zu Mitwirkenden, Fristen, der Themenstatus und alle Abrechnungsinformationen, die mit der Aufgabe verbunden sind. Ein System. Ein Workflow. Keine Duplikation. Mit einer Redaktionssoftware wie Kordiam erfolgen Genehmigungen und Übertragungen automatisch, ohne dass manuelle Schritte erforderlich sind. 

Ein besserer Weg, um die Inhaltserfassung zu koordinieren.  

Kordiam bietet Redakteur:innen und Reporter:innen einen klaren Ablauf von der Aufgabenstellung bis zur Abgabe. reporter:innen wissen genau, was von ihnen erwartet wird. Redaktionsleitungen behalten die Kontrolle. So arbeitet die Redaktion schneller und mit weniger Fehlern.  

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie, wie die Mediengruppe Pressedruck ihre regionalen Redaktionsteams ausgerichtet hat.